Применение электронных таблиц в экономических расчётах

Содержание:

  1. Понятие электронных таблиц и табличных процессоров
  2. Типичная структура интерфейса
  3. Текущая ячейка и экран
  4. Окна, рабочие тетради, листы
  5. Типы данных, используемые в электронных таблицах
  6. Формат числовых данных в ячейках
  7. Тип функции используется
  8. Объем процессора стола
  9. Обзор наиболее популярных табличных процессоров
  10. Цель MS Excel
  11. OpenOffice Calc
  12. Заключение
Предмет: Экономика
Тип работы: Курсовая
Язык: Русский
Дата добавления: 22.04.2020

 

 

 

 

  • Данный тип работы не является научным трудом, не является готовой выпускной квалификационной работой!
  • Данный тип работы представляет собой готовый результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала для самостоятельной подготовки учебной работы.

Если вам тяжело разобраться в данной теме напишите мне в whatsapp разберём вашу тему, согласуем сроки и я вам помогу!

 

По этой ссылке вы узнаете чем курсовая отличается от курсового проекта:

 

Чем курсовая отличается от курсового проекта

Посмотрите похожие темы возможно они вам могут быть полезны:

 

Статистический анализ производства коньяка в РФ
Агропромышленный комплекс в России: проблемы и перспективы развития
Товарное производство
Доходы населения: источники, структура распределения

Введение:

В повседневной жизни люди всегда используют таблицы: дневники в школе, расписание поездов, расписание занятий и т. д. Компьютеры не только представляют данные в электронном виде, но и могут обрабатывать их, увеличивая возможность использования таблиц. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличным процессором или электронной таблицей. Основное назначение процессора таблиц состоит в том, чтобы обрабатывать информацию, организованную в виде таблицы, выполнять вычисления на ее основе и визуально представлять сохраненные данные и результаты их обработки в виде графиков и диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать числа, строки или формулы, которые указывают, как ячейка зависит от других ячеек. Пользователи могут просматривать, устанавливать и изменять значения ячеек. Когда вы меняете значение ячейки, значение ее зависимых ячеек изменяется немедленно. Процессор таблицы также обеспечивает настройки формата изображения, поиск и сортировку. Табличный процессор или электронная таблица - это система обработки данных на основе таблиц.

Электронные таблицы позволяют легко работать с вашими данными и получать результаты без ручных вычислений. Расчеты по указанной формуле выполняются автоматически. Изменение содержимого ячейки приводит к тому, что формула пересчитывает значение всех ячеек, связанных с ячейкой. Электронные таблицы используются во всех областях человеческой деятельности, но особенно широко используются в экономических и бухгалтерских расчетах. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами в этом классе являются Excel, Calc, Quatro Pro и Lotus 1-2-3.

Понятие электронных таблиц и табличных процессоров

Ключевые элементы электронной таблицы

Электронная таблица - это компьютер, эквивалентный обычной электронной таблице, в которой ячейки (ячейки) содержат различные типы данных (текст, даты, формулы, числа). Результатом вычисления формулы в ячейке является изображение этой ячейки. Числовые данные и даты можно считать частными случаями формул. Специальный набор программ (процессоры таблиц) используется для управления электронными таблицами.

Основным преимуществом электронных таблиц является то, что при изменении значения операнда все данные, связанные с зависимостями формул, могут быть немедленно пересчитаны: строки, столбцы, ячейки и их адреса.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов с уникальными именами. Названия строк - это числа. Номера строк начинаются с 1 и заканчиваются максимальным номером, установленным для этой программы. Имена столбцов - это буквы латинского алфавита, сначала от A до Z, затем от AA до AZ, от BA до BZ и так далее.

Максимальное количество строк и столбцов определяется возможностями используемой программы и объемом памяти на компьютере. Современные программы могут создавать электронные таблицы, содержащие более миллиона ячеек, но в большинстве случаев в этом нет необходимости. Пересечение строк и столбцов образует ячейку таблицы с собственным уникальным адресом. Используйте ссылку, чтобы указать адрес ячейки с помощью формулы (например, A2 или C4).

Ячейка - это область, определяемая пересечением столбца электронной таблицы и строки.

Адрес ячейки - определяется именем столбца (номером) и номером строки.

Таблицы имеют концепцию блоков ячеек (диапазонов), а также имеют свои уникальные адреса. Блок ячеек также может рассматривать строку или часть строки, столбец или часть столбца и прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячейки устанавливается путем указания связи между его первой и последней ячейкой. Например, между ними помещается разделитель - двоеточие <:> или два последовательных периода <. >.

Применение электронных таблиц в экономических расчётах

  1. Адрес ячейки, сформированной на пересечении столбца G и строки 3, представлен ссылкой G3.
  2. Адрес блока, сформированного как часть строки 1, будет A1..H1.
  3. Адрес блока, сформированного в формате столбца B, - B1..B10.
  4. Адрес блока, сформированного в прямоугольной форме, - D4..F5.

Каждая команда в электронной таблице требует указания блока (диапазона) ячеек, которые должны быть выполнены.

Блок используемых ячеек можно указать двумя способами: либо путем ввода начального и конечного адресов ячеек, образующих диапазон, непосредственно с клавиатуры, либо путем выделения соответствующей части таблицы с помощью клавиш курсора. Удобно выбрать ячейку и установить диапазон.

Основной настройкой по умолчанию для всех ячеек в таблице является основной формат для 9-битной ширины ячейки, выровненных по левому краю и выровненных по правому краю цифровых данных для символьных данных.

Блок клеток представляет собой группу смежных клеток. Блок ячеек состоит из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части) и серии строк или столбцов (или ее части).

Типичная структура интерфейса

При работе в электронной таблице вы увидите рабочие поля таблицы и панели управления. Панель управления обычно содержит главное меню, вспомогательную область управления, строки ввода и строку подсказки. Расположение этих областей на экране произвольно и зависит от возможностей конкретного табличного процессора.

Строка главного меню содержит названия меню для основного режима программы. Выбрав один из них, пользователь может получить доступ к раскрывающемуся меню, содержащему список команд, содержащихся в нем. Выберите некоторые выпадающие меню для отображения дополнительных подменю.

Дополнительные области управления включают в себя:

  1. Статус-бар.
  2. Панель инструментов.
  3. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки.

Строка состояния (строка состояния) отображает информацию о текущем режиме работы программы, текущем имени файла электронной таблицы, текущем номере окна и т. д. Панель инструментов (меню Emoji) содержит определенное количество кнопок (значков), предназначенных для быстрой активации выполнения определенных команд меню и функций программы. Используйте вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки для отображения областей таблицы на экране, которые в данный момент не отображаются на экране. Ползунок полосы прокрутки (бегунок) указывает относительное положение активной ячейки в таблице и используется для быстрого перемещения. Некоторые процессоры таблиц создают специальные зоны быстрого доступа на экране. Нажатие на такую ​​зону вызывает соответствующую функцию. Например, нажатие на линейку координат вызывает диалог для настройки параметров страницы.

В строке ввода отображаются данные, введенные в ячейку. В нем пользователи могут просматривать или редактировать содержимое текущей ячейки. Функция входной строки должна отображать формулу или функцию, содержащиеся в текущей ячейке, а не результат. Строки ввода полезны для отображения или редактирования текстовых данных.

Строка запроса - выдать пользователю сообщение о текущем возможном действии.

Приведенная выше структура интерфейса является общей для процессоров таблиц, предназначенных для работы в среде Windows. Большинство табличных процессоров, работающих под DOS, не имеют командных кнопок панели инструментов и полосы прокрутки.

Рабочая область - это пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, имен столбцов и имен строк.

Панель управления - это часть экрана, которая предоставляет пользователю информацию об активной ячейке и ее содержимом, меню и режимах работы.

Текущая ячейка и экран

Текущий (активный) - это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент находится курсор. Адрес и содержимое текущей ячейки отображаются в строке ввода электронной таблицы. Курсор перемещается к строке ввода и экрану с помощью клавиш со стрелками.

Функция экрана монитора не может отображать всю электронную таблицу. Используйте клавиши со стрелками для перемещения по электронной таблице для просмотра различных частей электронной таблицы. При таком движении вокруг таблицы новые строки (столбцы) автоматически отображаются на экране вместо того, что мы оставили. Часть электронной таблицы, которая появляется на экране монитора, называется текущим (активным) экраном.

Окна, рабочие тетради, листы

Основной объект обработки информации, электронная таблица, размещается процессором таблиц в отдельном окне, а открытие и закрытие этих таблиц фактически открывает и закрывает окно, в котором они расположены. Процессор таблиц позволяет открывать много окон одновременно, что позволяет работать в «многооконном режиме». Существуют специальные команды, которые могут изменить относительное положение и размер окна на экране. Окно, отображаемое в данный момент на экране, называется текущим (активным).

Рабочая книга - это документ, который содержит несколько листов, содержащих таблицы, диаграммы или макросы. Вы можете создать совместную рабочую книгу в памяти нужного листа и указать количество листов, включаемых в этот лист. Все листы в рабочей книге хранятся в одном файле. Обратите внимание, что термин «рабочая тетрадь» не является стандартным. Так, например, в платформе процессора таблицы вместо этого используется концепция фрейма.

Типы данных, используемые в электронных таблицах

Тип ввода.

Пользователи могут вводить данные любого типа: дату, символ, число, формулу или функцию в каждую ячейку.

Символьные (текстовые) данные носят описательный характер. Может содержать буквы, цифры и специальные символы. Апострофы часто используются в качестве первого символа и могут включать кавычки или пробелы.

Числовые данные не могут содержать алфавиты и специальные символы. Это потому, что используются математические данные. Единственным исключением является десятичная точка (запятая) и знак числа перед ней.

Содержимое ячейки, отображаемое на экране формул, вероятно, является результатом вычислений, выполненных с использованием формул, которые доступны, но не отображаются. Формулы могут включать в себя ряд арифметических, логических и других действий, которые выполняются с использованием данных из других ячеек.

В обычном режиме отображения таблицы на экране вместо формулы результат вычисления отображается для числовых значений в ячейках B5, C5 и E5.

Функция - это программа с уникальным именем, и пользователь должен указать конкретное значение для аргументов функции в скобках после имени. Функции (и числа) можно считать частным случаем выражений. Различают статистику, логику, финансы и другие функции.

Особый тип записи - дата. Этот тип данных предоставляет такие функции, как добавление даты к дате (подсчет дат назад и вперед) и вычисление разницы между двумя датами (продолжительность). Даты являются внутренними (например, даты могут быть выражены как число дней с начала 1900 года или серийный номер дня в юлианском календаре) и имеют внешнюю форму. Внешние форматы используются для ввода и отображения дат. Наиболее распространенные внешние форматы даты:

  1. DD-MMM-GG (04 января-95).
  2. MMM-DD-GG (4 января 1995 г.).
  3. DC-МММ (04 января).
  4. MMM-GG (январь 1995 года).

Внимание! Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом. Первый символ должен интерпретироваться как команда переключения режима, а не как часть данных:

  1. Если ячейка содержит числа, первым символом является либо число, десятичная точка, либо знак числа (плюс или минус).
  2. Если ячейка содержит формулу, ее первый символ должен быть выбран особым образом, в соответствии с подробностями конкретного процессора таблицы. По этой причине часто используются левая скобка, числовой знак (плюс или минус) и знак равенства.
  3. Ячейки, содержащие функции, всегда сначала используют специальный символ @.
  4. Если ячейка содержит символьные данные, первым символом является одинарная (апостроф) или двойная кавычка и пробел.

Логические данные используются в логических выражениях и функциях. Этот тип данных отображается в текущей ячейке следующим образом: Если вы введете ненулевое число (целое или десятичное), нажатие клавиши <Enter> отобразит «True» в этой ячейке. Ноль отображается как «Ложь» в соответствующей ячейке.

Это представление данных связано с концепцией логических переменных, используемых в логической алгебре. Один используется для записи утверждений, которые могут принимать одно из двух возможных значений: «истина» (логическая единица) или «ложь» (логический ноль).

Формат числовых данных в ячейках

Вы можете использовать разные форматы для представления числовых данных в одной электронной таблице. По умолчанию числа помещаются в ячейки и выровнены по правому краю. Некоторые таблицы изменили это правило. Рассмотрим наиболее распространенный формат для представления числовых данных.

Основной формат используется по умолчанию и обеспечивает запись числовых данных в ячейке в том же формате, что и введенный или вычисленный.

Формат с фиксированной запятой представляет число в ячейке с заданной точностью, определяемой заданным пользователем количеством десятичных разрядов (десятичная точка). Например, если установить режим форматирования с двумя десятичными разрядами, число 12345, введенное в ячейку, записывается как 12345.00, а число 0,12455 записывается как 12.

Формат процента отображает введенные данные в виде знаков процента и знаков процента (в зависимости от количества установленных десятичных знаков). Например, если точность установлена ​​на один десятичный знак, при вводе 0.123 на экране будет отображаться 12.3%, а при вводе 123 будет 12300.0%.

Формат денег обеспечивает такое представление чисел. Он разделяется запятыми через каждые три цифры. В этом случае пользователь может установить конкретную точность представления (округленную до целого или двух десятичных знаков). Например, введенное число 12345 записывается в ячейку как 12.345 (округляется до целого числа) и 12.345-00 (с точностью до двух десятичных разрядов).

Научные формы, используемые для представления очень больших или очень маленьких чисел, представляют входное число в виде двух компонентов. Мантисса с одним десятичным знаком слева от десятичной точки и количеством десятичных знаков (определяется точностью, указанной пользователем) справа.

Порядковый номер заказа

Пример. Введенное значение 12345 записывается в ячейку как 1,2345 Å + 04 (когда точность установки составляет 4 цифры) и 1,23 Å + 04 (с точностью 2 цифры). Формат номера научной формы .0000012 - 1.2E-06.

Тип функции используется

Табличные расчеты выполняются с использованием выражений. Результат расчета помещается в ячейку, где находится формула.

Выражения начинаются со знака плюс или левой круглой скобки и представляют собой комбинацию математических операторов, чисел, ссылок и функций.

При расчете по формулам соблюдается порядок арифметических операций, принятых математикой.

Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. Операнды - это данные и ссылки на отдельные ячейки или блоки ячеек. Операторы выражений указывают действие, которое должно быть выполнено с использованием операндов. Различают арифметические (алгебраические) и логические выражения в зависимости от используемого оператора.

В арифметических выражениях используются следующие арифметические операторы:

  1. + Добавить.
  2. - Вычитание.
  3. * Умножение.
  4. / Отдел.
  5. ^ Мощности.

Каждая формула в электронной таблице содержит некоторые арифметические операции вместе с ее компонентами. Последовательность арифметических операций установлена. Сначала выполняется возведение в степень, затем выполняются умножение и деление, и выполняются их вычитание и сложение. Если вы выбираете тот же уровень работы (например, умножение и деление), вы должны делать это слева направо. Введение скобок меняет порядок нормальных операций. Операция в скобках выполняется первой.

Арифметические выражения также могут включать операторы сравнения. Равно (=), не равно (<>), больше (>), меньше (<), больше (<=), меньше (> =). Результатом арифметического выражения является число.

Логические выражения могут включать в себя определенные операторы сравнения и специальные логические операторы:

  1. # НЕ # -Логическое НЕ из "НЕ".
  2. # AND # -Логическое «И».
  3. # OR # -Логическое «ИЛИ».

Логические выражения определяют, является ли выражение истинным или ложным. Истинному выражению присваивается номер 1, а ложному выражению -0. Поэтому вычисление формулы заканчивается оценкой «Верно» (1) или «Ложь» (0).

По умолчанию электронная таблица вычисляет введенную формулу и пересчитывает ее при каждом изменении введенных данных. Формулы могут включать функции.

Функция означает, что одна переменная (y) зависит от одной (x) или нескольких переменных (x1, x2, ..., xn). Кроме того, каждый набор значений для переменных x1, x2, ..., xn соответствует одному значению зависимой переменной y определенного типа. Функции вводятся в таблицы как часть выражения или по отдельности. В вашей электронной таблице могут отображаться следующие типы функций:

  1. Математика.
  2. Статистика.
  3. Текст.
  4. Логический.
  5. Финансовый.
  6. Функции, такие как дата и время.

Математические функции выполняют различные математические операции, такие как логарифмические вычисления, тригонометрические функции и преобразования в радианы в градусы.

Статистические функции выполняют операции, которые вычисляют различные случайные величины или их параметры распределения, такие как стандартное отклонение, среднее значение, медиана и так далее.

Текстовые функции выполняют операции над текстовыми строками или последовательностями символов, вычисляют длину строк, преобразуют прописные буквы в строчные и т. д.

Логические функции используются для создания логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

Финансовые функции используются в сложных финансовых расчетах. Например, определить ставку дисконтирования, определить ежемесячный платеж для погашения кредита, определить амортизацию.

Все функции имеют одинаковые обозначения, включая имя функции и разделенный запятыми список аргументов в скобках. Вот примеры наиболее распространенных функций:

  1. SUM (список) - статистическая функция, которая определяет сумму всех чисел в списке. Списки могут состоять из адресов ячеек и блоков, а не только чисел.
  2. СУММА (B5..E5).
  3. СУММА (A3..E3, 230).
  4. AVERAGE (список) - это статистическая функция, которая определяет среднее арифметическое всех перечисленных значений.
  5. Средний (5, 20, 10, 5).
  6. Средний (B10..B13, B17).
  7. MAX (список) - это статистическая функция, результатом которой является максимальное значение указанного списка.
  8. МАКС. (B3..B8, A3., A6).
  9. IF (Condition, True, False) - логическая функция, которая проверяет истинность заданного логического условия. Если условие выполнено, результатом функции будет значение аргумента «True». Если условие не выполняется, результатом функции является значение аргумента «Ложь».
  10. IF (B4 <100, 100, 200) -Если значение в ячейке B4 меньше 100, функции присваивается значение 100, и если это условие не выполняется (то есть, если содержимое ячейки B4 больше 100), функция Назначено значение 200.

Объем процессора стола

В современных процессорах для обработки таблиц существует множество способов автоматизировать решение проблем, поэтому вы даже можете создавать конкретные приложения на их основе. Кроме того, он имеет широкий спектр графических функций. Табличные процессоры особенно широко используются для аналитической деятельности и для создания сложных документов.

Основное назначение табличных процессоров - автоматизировать вычисления в табличной форме.

Например, табличный процессор может содержать журнал оценок. Учителя могут вводить оценки учеников там. С помощью встроенных формул вы можете рассчитать средний балл для каждого учащегося, общую эффективность групп по предмету и многое другое. Каждый раз, когда учитель выставляет новую оценку, табличный процессор автоматически пересчитывает все результаты.

Таблицы предлагают пользователям больше возможностей для работы, чем традиционные бумаги. Вы можете писать различные числа, даты, тексты, логические величины, функции и формулы в ячейках таблицы.

Эта формула позволяет соответствующей ячейке пересчитывать и отображать новый результат практически мгновенно при изменении исходных данных. Эта функция позволяет вам активно использовать электронные таблицы:

  1. Автоматизация расчетов.
  2. Представьте результаты расчетов в виде диаграммы.
  3. Для моделирования, где исследуется влияние различных значений параметров.

Табличные процессоры широко распространены во всей экономической системе во многих видах экономической деятельности и других организациях, связанных с их универсальностью, таких как компании и корпоративный учет, экономика и коммерческие банки.

Настольный процессор является неотъемлемой частью прикладного программного обеспечения экономиста для рабочих станций и связан с его функциональностью.

С помощью табличных процессоров вы можете автоматизировать обработку экономической информации, выполнять сложные вычисления, анализировать и представлять их в визуальных форматах (графики, диаграммы). В наше время, когда мы уделяем больше внимания эффективности и наглядности информации, предоставляемой клиентами.

Обработка и хранение больших объемов данных становятся все более важными для экономистов. Функции Excel, такие как составление списков, сводных таблиц, использование формул, копирование и форматирование данных, форматирование и форматирование данных, анализ и отображение данных с использованием диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации и т. Д. Безопасность из внешних баз данных.

Обзор наиболее популярных табличных процессоров

Microsoft Excel

Microsoft Excel (также известный как Microsoft Office Excel) - это программа для работы с электронными таблицами, созданная Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Предоставляет подсчет экономической статистики, графические инструменты и язык программирования макросов VBA (Visual Basic для приложений), за исключением Excel 2008 для Mac OS X.

Microsoft Excel является частью Microsoft Office, и сегодня Excel является одной из самых популярных программ в мире.

Ценной особенностью Excel является то, что вы можете создавать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код написан с использованием другого редактора, чем таблица. Электронные таблицы управляются с использованием объектно-ориентированного кода и модели данных. С помощью этого кода входные данные таблицы мгновенно обрезаются и отображаются в виде таблиц и графиков (графиков). Таблицы предоставляют интерфейс для вашего кода и могут быть легко изменены для управления вычислениями.

С помощью Excel вы можете анализировать большие объемы данных. Имея более 400 математических, статистических, финансовых и других специальных функций в Excel, вы можете связывать вместе разные таблицы, выбирать предпочтительный формат отображения данных и создавать иерархическую структуру. Графическое отображение действительно неограниченных данных. Помимо десятков встроенных диаграмм, вы можете создавать собственные настраиваемые типы для визуального отображения темы диаграммы. Если вы только учитесь работать в Excel, спасибо за помощь "мастера" - вспомогательной программы, которая поможет вам создавать диаграммы. Они, как хороший мастер, задают ключевые вопросы о предполагаемых дальнейших шагах и, в зависимости от запланированных ответов и результатов, приводят пользователя за каждый шаг построения диаграммы в кратчайшие сроки.

Microsoft Excel имеет два основных типа объектов: рабочие книги и письма.

Работа с таблицами не ограничивается простым вводом данных и созданием диаграмм. Трудно представить области, где эти данные не нужно анализировать. Excel включает в себя сводную таблицу, мощный инструмент анализа. С его помощью вы можете анализировать широкоформатные таблицы, хранить большие объемы неструктурированных данных и помещать их в удобный и читаемый формат всего несколькими щелчками мыши. Изучение этого инструмента упрощается благодаря наличию соответствующего мастера.

Книги Microsoft Excel - это файлы, используемые для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому вы можете поместить разную информацию в один файл и установить необходимые связи между ними.

Символы используются для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, и выполнять вычисления на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы ее можно поместить в букву, содержащую соответствующие данные, или другую букву диаграммы.

Название листа отображается на ярлыке внизу окна книги. Для переключения с одного символа на другой необходимо указать соответствующую метку. Название активного листа выделено жирным шрифтом.

Microsoft Excel имеет множество функций, в том числе:

  1. Финансирование, среди многих специальных функций, которые рассчитывают депозиты, проценты по кредитам, амортизацию, нормы прибыли, различные сторнирования и связанные с ними значения.
  2. Функции даты и времени - большинство функций в этой категории преобразуют даты и время в разные форматы. Две специальные функции, TODAY и DATE, вставляют текущую дату (первую) и дату и время (секунды) в шкаф и обновляют каждый раз, когда файл вызывается или вносятся изменения в таблицу.
  3. Логические функции - эта категория содержит шесть логических команд: IF, AND, OR, NOT, TRUE и FALSE.
  4. Математика - эта категория является одной из самых компактных в Excel (более 100 функций). Здесь нет особых трюков. Тем не менее, есть немало функций для каждого случая.
  5. Ссылки и массивы. В эту категорию входят функции, которые могут обращаться к массиву данных (через интервалы столбцов, строк, прямоугольников) и получать из него различную информацию. Номера столбцов и строк, включенные числа и требуемое содержимое элемента массива. Вы можете найти нужный номер, текст и т. Д. В любом шкафу в этом массиве.
  6. Текст-это группа из десятка команд. С их помощью подсчитайте количество символов в воротнике, включая пробел (DLSTR), найдите код символа (CODESIMV), найдите первый символ (LEVSIMV) и последний символ (PROMSIMV) строки текста и используйте другой символ Вы можете поместить цвет в активное поле (PSTR), поместить весь текст из других ячеек в верхний (CAPITAL) или строчный (STRING) активного ящика, а также сопоставить или сопоставить два текстовых куба (MATCH) Проверьте, хотите ли вы найти какой-либо текст (поиск, поиск) и заменить его другим текстом (заменить))
  7. Проверьте свойства и значения. Следующие команды могут получить информацию о типе (число, текст или другую информацию), формате, текущей операционной среде и распространенных ошибках данных ошейника. Формулы и др.
  8. Операции с базой данных - вот команды статистического учета (BDDISP-выборочная дисперсия из базы данных, BDDISPP-общая дисперсия совокупности, DSTANDOTKL-стандартное отклонение выборки), операции с столбцами и строками базы данных, непустые числа (CALCULARS ) Или (рассчитанная) ячейка и т. Д.
  9. Chart Wizard - встроенная программа EXCEL. Вы можете легко управлять основными функциями программы.

Цель MS Excel

MS Excel является одной из самых популярных программ для работы с электронными таблицами на сегодняшний день. Используется учеными и бизнесменами, бухгалтерами и журналистами для ведения различных таблиц, списков и каталогов, редактирования финансовых и статистических отчетов, расчета статуса торговых компаний, обработки результатов научных экспериментов, ведения записей и представления презентационных материалов. Чтобы помочь вам подготовиться. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базой данных. Эта программа настолько мощна, что часто превосходит специализированные редакторы и программы баз данных. Эти различные функции могут поначалу сбивать с толку, чем заставлять их работать. Однако, по мере того, как вы приобретаете опыт, вы начинаете понимать, что трудно достичь пределов Excel.

За долгую историю табличных расчетов на персональных компьютерах требования пользователей таких программ значительно изменились. Сначала основной акцент таких программ, как VisiCalc, был сделан на подсчете функций. Сегодня организация и графическое представление данных становятся все более важными наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами. Кроме того, различные функции, предоставляемые такими вычислениями и графическими программами, не усложняют задачу пользователя. Программы для Windows являются идеальной предпосылкой для этого. В последнее время многие пользователи используют Windows в качестве своей пользовательской среды. В результате многие компании-разработчики программного обеспечения начали предлагать множество программ для Windows.

Excel обеспечивает простоту обработки и безопасность данных. С помощью Excel вы можете не только быстро выполнить работу, не тратя много времени и бумаги, но и привлечь профессиональных бухгалтеров и инвесторов.

Программа может рассчитать сумму строк и столбцов таблицы и вычислить среднее арифметическое, процент банка или дисперсию. Здесь вы можете использовать множество стандартных функций, таких как финансы, математика, логика и статистика.

Excel имеет много других преимуществ. Эта очень гибкая система «растет», адаптируется и адаптируется к вам в соответствии с вашими потребностями. Excel основан на ячейках и меню в верхней части экрана. Кроме того, на экране можно разместить до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Помимо использования стандартной панели инструментов, у вас также есть возможность создать собственную панель инструментов.

OpenOffice Calc

Пакет OpenOffice, содержащий программу OpenOffice Calc, является разработкой StarOffice. StarOffice - это альтернативный пакет Microsoft Office, созданный Sun Microsystems. Хотя изначально она была бесплатной, была выпущена платная версия с некоторыми дополнительными функциями. Позже было решено разделить бесплатную версию на отдельный проект под названием OpenOffice.

Первая версия OpenOffice была очень хорошей альтернативой Microsoft Office. Однако было немало недостатков, ограничивающих функциональность решения Microsoft. В связи с этим он не получил должного распределения функций. Однако разработка продолжалась, и когда была выпущена версия 1.1, стали доступны OpenOffice Alpha, Second Edition или 2.0.

OpenOffice 2.0 привлекла гораздо большую аудиторию. Он предоставил гораздо более широкие функциональные возможности и более высокую стабильность, а также совместимость с другими форматами (особенно хорошо поддерживаются документы Microsoft Office). Именно о нем и пойдет речь в этой статье.

Основные преимущества OpenOffice.org (OOo) перед другими офисными пакетами:

  1. Недостаточный лицензионный сбор. OOo является бесплатным для любого использования и распространяется бесплатно. Многие функции, доступные в виде дополнений в дополнительных офисных пакетах (например, экспорт в PDF) за дополнительную плату, бесплатны с OOo. Там нет никаких скрытых затрат ни сейчас, ни в будущем.
  2. Открытый источник. Распространять, копировать и модифицировать программное обеспечение в соответствии с лицензией OOo с открытым исходным кодом.
  3. Кроссовая платформа. OOo 2.0 работает на различных аппаратных архитектурах и различных операционных системах, включая Microsoft Windows, Mac OS X, Linux и Sun Solaris.
  4. Обширная языковая поддержка. Пользовательский интерфейс OOo доступен на более чем 40 языках, а проект OOo предоставляет словари для проверки орфографии, переносы словари и словари тезауруса для более чем 70 языков и диалектов. OOo также поддерживает сложные текстовые форматы (CTL) и языки справа налево (RTL), такие как хинди, иврит и арабский.
  5. Совместимый пользовательский интерфейс. Все компоненты имеют интуитивно понятный интерфейс, предназначенный для использования как новичками, так и мастерами.
  6. Интеграция. Компоненты OpenOffice.org хорошо интегрированы друг с другом. Все компоненты имеют общую проверку орфографии и другие инструменты, которые используются одинаково во всем наборе. Например, у Calc есть инструмент для рисования, который вы можете использовать с Writer, но также и более продвинутая версия Impress и Draw.
  7. Модульность. Обычно изменение параметра может повлиять на все компоненты. Однако настройки OOo также можно установить на уровне отдельного приложения или документа.
  8. Совместимость файлов. OOo включает в себя возможность открывать и сохранять файлы во многих популярных форматах, таких как Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, Lotus 123, а также экспортировать в PDF и Flash.
  9. Открытость. OOo 2.0 использует OpenDocument, формат файла XML (расширяемый язык разметки), разработанный OASIS (Организация по продвижению стандартов структурированной информации) в качестве отраслевого стандарта. Эти файлы можно легко распаковать и прочитать в любом текстовом редакторе, а структура является открытой и общедоступной.
  10. Поддержка. Расширения, исправления программного обеспечения и даты выпуска определяются сообществом разработчиков. Присоединяйтесь к сообществу и влияйте на разработку продуктов, которые вы используете.

В настоящее время электронная таблица OpenOffice Calc обладает самой большой функцией из всех бесплатных программ этого класса. Эта программа является частью проекта OpenOffice, целью которого является предоставление пользователям аналогов коммерческих продуктов Microsoft Office, и они практически не отличаются по функциональности от MS Excel. Благодаря подробной встроенной документации и удобной справочной системе пользователи могут быстро освоить все функции, которые используют этот программный продукт.

OpenOffice Calc практически идентичен процессу работы с уже рассмотренными электронными таблицами.

Calc - это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), который может обрабатывать и визуализировать табличные данные. Обычно вы можете вводить данные в числовую электронную таблицу и манипулировать этими данными, чтобы получить конкретные результаты.

Calc обладает расширенными возможностями аналитики, построения графиков и принятия решений, необходимыми для высококачественных электронных таблиц. Включает в себя более 300 функций, включая финансы, статистику и математические операции. Диспетчер сценариев обеспечивает анализ принципа «что есть», изменяет некоторые из этих данных и наблюдает за результатами без необходимости повторного ввода остальных данных. Calc создает 2D и 3D диаграммы, которые могут быть встроены в другие OOo документы. Вы также можете открывать и работать с книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и HTML.

Ключевые особенности OpenOffice Calc:

  1. Поддержка более -20 форматов файлов.
  2. Манипулировать стилем.
  3. Создание диаграмм и графиков.
  4. Работа сводной таблицы.
  5. Используйте графику (рисунки, галереи).
  6. Возможность использования внешних источников данных.
  7. Возможность использовать OpenOffice Calc в качестве простой базы данных.
  8. Используйте горячие клавиши.
  9. Расширение функциональности с помощью дополнительных плагинов.
  10. Проверка орфографии.

При определении формул наряду с основными арифметическими операциями OpenOffice Calc предлагает множество специальных функций, которые позволяют вводить в интерактивном режиме с помощью функции автопилота. OpenOffice Calc поддерживает множество статистических методов, особенно от вычислений регрессии до доверительных интервалов. Особый интерес представляет возможность изменять отдельные параметры расчета, которые зависят от многих факторов, и отслеживать, как это влияет на результаты. Это так называемые расчеты "что происходит". Например, если вы рассчитываете кредит просто путем изменения срока, процентной ставки или суммы погашения, вы можете быстро увидеть, как изменяются другие факторы.

Все программы для подготовки обследованных электронных таблиц могут в определенной степени отображать результаты расчетов в виде диаграмм. Однако в настоящее время нет ничего похожего на программу OpenOffice Calc. Программа OpenOfficeCalc предлагает широкий спектр различных типов диаграмм и позволяет вам выбрать лучшую диаграмму, чтобы показать структуру ваших данных.

Таблицы в настоящее время являются неотъемлемой частью программного обеспечения для персональных компьютеров. Это иллюстрируется большим набором функций для манипулирования данными, простотой разработки и манипулирования, благодаря наличию различных инструментов (процессоров таблиц). С таким большим выбором процессоров для таблиц пользователи могут выбрать тот, который лучше всего подходит для этой задачи.

Электронные таблицы позволяют автоматизировать обработку информации, выполнять сложные вычисления, анализировать и отображать в визуальных форматах (графики, диаграммы). Сегодня, когда пользователи уделяют больше внимания эффективности и наглядности предоставляемой информации, для инженеров и техников становится все более важным обрабатывать и хранить большие объемы данных. Формулы, копировать данные, форматировать и проектировать, анализировать и отображать данные с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлекать информацию из внешних баз данных, предоставлять предварительные натяжные устройства.

Также описано его широкое использование в различных областях человеческой деятельности. Они являются неотъемлемой частью информационной системы, которая облегчает доступ к информации в науке, технике, культуре, здравоохранении, обучении и почти во всех областях будущего - к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Кроме того, настольные процессоры используются в производстве как часть автоматизированной информационной системы. Производители вводят информацию о наличии производственных заказов, инструментов, сырья и т. д.

В деловом секторе, где информация о товарах и компаниях постоянно обновляется, обмен и банковская информация не могут быть опущены без таблиц и средств для их манипулирования. С постоянным улучшением существующих пакетов электронных таблиц и появлением новых пакетов, пользователи всех уровней квалификации будут иметь более легкий доступ.

Недавно обработчики таблиц позволили создавать гипертекстовые ссылки в таблицах для перехода к другим файлам на компьютере пользователя, в локальной сети или в Интернете. Данные и графики могут быть сохранены как отдельные веб-страницы или добавлены на существующие страницы.

Заключение

Этот курс исследовал использование электронных таблиц в экономическом учете, а также изучил множество программ для работы с электронными таблицами.

Microsoft Excel (также известный как Microsoft Office Excel) - это программа для работы с электронными таблицами, созданная Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS.

Программа OpenOffice Calc, которая является частью программного пакета OpenOffice.

В результате исследований и разработок был создан веб-сайт, посвященный глоссарию. Используя созданный вами сайт, вы можете изучить несколько типов программ для работы с электронными таблицами, ознакомиться с характеристиками каждой предлагаемой программы и загрузить данные программы и литературу по их использованию.