Первичное наблюдение, документация и ин­вентаризация

Предмет: Бухгалтерский учёт
Тип работы: Курсовая работа
Язык: Русский
Дата добавления: 11.04.2019

 

 

 

 

  • Данный тип работы не является научным трудом, не является готовой выпускной квалификационной работой!
  • Данный тип работы представляет собой готовый результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала для самостоятельной подготовки учебной работы.

Если вам тяжело разобраться в данной теме напишите мне в whatsapp разберём вашу тему, согласуем сроки и я вам помогу!

 

По этой ссылке вы сможете найти много готовых курсовых работ по бухгалтерскому учёту:

 

Много готовых курсовых работ по бухгалтерскому учёту

 

Посмотрите похожие темы возможно они вам могут быть полезны:

 

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации
Предмет, метод, основные задачи и принципы бухгалтерского учета
План счетов. Счета и двойная запись. Синтетический и аналитический учет
Методология бухгалтерского учета


Введение:

Первичное наблюдение является одним из важнейших методов учета. Его целью является подтверждение достоверных фактов изменений в объектах учета. Существует 2 конкретных метода первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация используется для отражения результатов первоначального наблюдения. Это предполагает фиксацию данных об изменениях в фондах и их источниках. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и в недокументированных изменениях, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая включает проверку наличия объектов учета с целью установления фактической доступности активов и обязательства по данным бухгалтерского учета.

Первичные документы и их классификация

Каждый день в организации выполняется большое количество бизнес-операций. В соответствии с законодательством Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть оформлены сопроводительными документами.

Сам бухгалтерский документ является письменным подтверждением фактического выполнения хозяйственных операций, а также права на его совершение.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационное, управленческое и экономическое значение.

Практическая ценность заключается в том, что документы являются доказательством получения и расходования ценностей и помогают выявлять ошибки в бухгалтерских записях.

Юридическое значение заключается в том, что документы обеспечивают обоснованное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и устанавливают ответственность исполнителей за хозяйственные операции.

Контрольно-аналитический заключается в том, что документы служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля.

Организационная и управленческая значимость заключается в том, что они являются основным источником информации для принятия управленческих решений.

Экономическая важность заключается в том, что документы играют важную роль в укреплении бухгалтерского учета в организации.

Каждый документ содержит реквизиты, то есть индивидуальную информацию, отраженную в документе и имеющую самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: название документа, его номер, дата составления, название организации, содержание бизнес-операции, счетчики транзакций, подписи ответственных лиц и печать.

Чтобы снизить стоимость изготовления документов и упростить их оформление, министерства и ведомства унифицируют и стандартизируют первичные документы.

Унификация - разработка и применение единых форм для регистрации однородных хозяйственных операций независимо от отрасли и вида деятельности.

Стандартизация документов - централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

Порядок оформления первичных документов

Своевременное создание и обработка первичных документов, а также их передача в архив осуществляется в организации в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

Документооборот используется для определения места выдачи документов, форм форм, порядка заполнения отдельных реквизитов.

Проверка документов в бухгалтерском учете осуществляется в соответствии с формой и характером операций. Прием документов по форме определяется соответствующими формами документа и наличием всех регулирующих органов.

По существу, аудит - это проверка соответствия коммерческой сделки действующему законодательству.

Документация в бухгалтерском учете также подлежит арифметической проверке.

Группировка документов - это подборка их по экономически схожим характеристикам.

Налогообложение - это перевод естественных и трудовых счетчиков на денежный счетчик.

Контировка - это указание в первичных документах соответствия счетов для бизнес-операции. После прохождения этих этапов движения информация из первичных документов переносится в регистры бухгалтерского учета, на основании которых организация будет отчитываться. В архиве организации хранятся годовые отчеты за 10 лет, квартальные отчеты за 3 года, инвентарные карточки - 3 года, личные счета сотрудников - 75 лет.

Инвентаризация как способ начального наблюдения, его виды, порядок и исполнение

В соответствии с учетной политикой организации проводят инвентаризацию активов и пассивов.

Инвентаризация - это проверка и документальное подтверждение фактического наличия активов и обязательств для выявления отклонений от данных бухгалтерского учета и принятия решений о внесении изменений в данные бухгалтерского учета.

Инвентаризация регулируется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Различают следующие виды инвентаря:

  1. по степени покрытия средств: полное и частичное
  2. по частоте: плановая и внеплановая

Инвентаризация требуется в следующих случаях:

  1. при смене владельца организации
  2. при ликвидации или реорганизации
  3. Перед подготовкой годовых отчетов
  4. при смене руководителя организации или материально ответственного лица
  5. при установлении фактов кражи, порчи, утраты имущества
  6. по решению регулирующих или судебных органов

Условно инвентарь можно разделить на 3 этапа:

  1. подготовительный
  2. основной (рабочий)
  3. финал

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности за месяц, в котором инвентаризация была завершена, а для годовой инвентаризации - в годовом учете.

Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке:

  1. Излишки имущества и денежных средств отражаются по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и зачислению на счета доходов организации.
  2. Биологическая утрата имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения.
  3. Недостаток материальных ценностей и другого имущества, а также ущерб от чрезмерных естественных потерь относится к виновникам или к потерям организации.

Первоначальный мониторинг, бухгалтерские документы и их назначение

Первичное наблюдение является основой для функционирования бухгалтерского учета.

Это покрывает:

  • Оценка и критерии отбора фактов экономической жизни;
  • Однозначное объявление объектов и событий, отраженных в бухгалтерском учете;
  • Сочетание во времени наблюдения и измерения фактов хозяйственной жизни;
  • Методы мониторинга наблюдения и передачи фактов хозяйственной жизни для дальнейшей обработки.

По результатам первоначального наблюдения они начинают оформлять документы. Все деловые операции, проводимые организацией, должны быть документально подтверждены подтверждающими документами, которые служат основной учетной информацией, которая лежит в основе бухгалтерского учета.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство, подтверждающее факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливающее ответственность работников за доверенные им ценности.

Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается осуществлением многочисленных и разнообразных операций, каждая бизнес-операция обязательно документируется, содержит первичную информацию о совершенных бизнес-операциях или праве на их выполнение. Объектами бухгалтерских документов являются процессы снабжения, производства и реализации, а также отдельные подразделения организации, различные финансово-экономические, расчетные отношения внутри и вне организации.

Если организация выполняет операции, которые не могут быть выполнены со стандартными документами, она может разработать свою собственную форму первичного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации и содержать список обязательных деталей.

В дополнение к учетным документам учетная информация может содержаться на компьютерных носителях информации. Они используются в компьютерных технологиях для получения и обработки информации о собственности, обязательствах и деловых операциях. Для механизированной обработки в бухгалтерские документы были внесены специальные данные (коды организации, ее структурных подразделений и т. д.).

Программы для кодирования, идентификации и машинной обработки данных документов на машинных носителях должны иметь систему безопасности и храниться в организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов.

Такие понятия, как документация (первичный учет), унификация, стандартизация и рабочий процесс, тесно связаны с документами.

Документация - способ регистрации имущества, обязательств и хозяйственных операций с бухгалтерскими документами. Никакая операция не может быть отражена в счете без подтверждения соответствующими документами. Правильное и своевременное выполнение всех деловых операций с документами является начальным этапом бухгалтерского учета. Документация представляет собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности организации и поэтому широко используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля.

Предварительный контроль осуществляется руководителями организации (руководителем, главным бухгалтером, главным инженером, мастером и т. д.) при подписании документов, и в этом случае они несут личную ответственность сотрудника, подписавшего документ за совершенные им действия.

Текущий контроль осуществляется в процессе учета и анализа (операционной) финансово-хозяйственной деятельности; Для углубления анализа привлекаются первичные документы.

Последующий контроль осуществляется в основном в форме документальных проверок, а также путем проверки бухгалтерами документов, которые служат основой для обработки хозяйственных операций.

Унификация документов - разработка типовых форм документов для использования при выполнении однородных операций в различных организациях независимо от форм собственности или ведомственной принадлежности. Унификация помогает упростить и сократить документы, а также адаптировать их к компьютерной обработке: замена одноразовых документов на накопительные, устранение ненужных показателей, имеющихся в документах, объединение нескольких отдельных документов в объединенные и т. д.

Стандартизация документов - установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшить ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает учет документов, использование электронных компьютеров и хранение документов в архиве.

Поток документов - это путь, который документ фиксирует с момента его подготовки до доставки в архив. В каждой организации рабочий процесс разрабатывается главным бухгалтером, утверждаемым руководителем организации.

Он должен включать в себя:

  • Наименование отчетов или первичных документов;
  • Время компиляции;
  • Лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;
  • Сроки и лицо, ответственное за подачу документа в бухгалтерию;
  • Человек, который получает, проверяет и обрабатывает документ, контролирует, как он используется в бухгалтерском учете и в каком бизнесе хранится в текущем архиве.

Следует иметь в виду, что отсутствие документооборота или его нечеткая организация приводят к пренебрежению и любым злоупотреблениям.

В качестве примера рассмотрим схему рабочего процесса кассового ордера.

Классификация документов

Весь спектр документов, составляемых организацией, обычно группируется, т. е. составляется сводная бухгалтерская документация, которая классифицируется по сходным характеристикам: назначение, состав, содержание деловых операций, метод отражения операций, место подготовки и порядок заполнения. 

Документарные документы - это документы, содержащие заказ, заказ на деловую операцию. Они разрешают операцию, но не заверяют ее завершение. Например, приказы, доверенности, счета-фактуры, рабочие задания, квитанция об оплате наличными с текущего счета или счета в иностранной валюте, платежное поручение банку за перевод денег поставщику и т. д. Административные документы подписываются сотрудниками организация, которая имеет право давать указания по выполнению операций, отраженных в документах.

Исполнительные (оправдательные) документы только подтверждают факт совершения сделки, служат оправданием для бухгалтерских записей и указывают на получение, выдачу, расход материала и денежные средства. Например, акты приемки основных средств, квитанции, счета-фактуры, подтверждающие себестоимость продукции, отчеты материально-ответственных лиц, счета-фактуры за реализованную продукцию, кассовые ордера о поступлениях и расходах и т. д.

Бухгалтерские документы составляются бухгалтерским персоналом в тех случаях, когда отсутствуют другие документы для учета хозяйственной операции или с целью подготовки административных и обосновывающих документов для отражения в бухгалтерском учете. Например, отчеты о распределении общепроизводственных и общих расходов, отчеты о расчете и распределении амортизационных отчислений, накопительные отчеты, расчет фактической себестоимости продукции, расчеты отклонений от нормативных затрат, различные виды справок и расчетов, сделанные бухгалтерией, и т.д.

Объединенные документы одновременно выполняют функции административного, оправдательного и бухгалтерского учета. Например, расходный кассовый ордер в первой части содержит приказ о выдаче денег, а во второй выдается денежный выпуск, что подтверждается подписями получателя и кассира; Счет на выпуск материальных ценностей содержит заказ на отпуск материалов со склада в цех, а также на регистрацию фактического отпуска и т. д.

В порядке составления документы являются первичными и сводными.

Первичные документы составляются для каждой отдельной операции на момент ее совершения. Например, входящий кассовый ордер, расходный кассовый ордер, требования к выпуску материалов, счета-фактуры, платежные требования, акты приемки основных средств, акты на списание основных средств и т. д.

Сводные документы оформляются на основе предварительно подготовленных первичных документов. Их использование облегчает контроль однородных операций. Они могут быть исполнительными, бухгалтерскими и комбинированными. Например, предварительные отчеты, кассовые отчеты, банковские выписки, групповые и накопительные отчеты. В частности, отчет о расходах, будучи комбинированным, выступает в качестве документа об оправдании и разрешении бухгалтерского учета. В нем дается полное описание расчетов с подотчетным лицом: остаток или перерасход предыдущего аванса, размер этого аванса, потраченная сумма, остаток и дата, когда она была выплачена кассиру или перерасходу, и дата, когда это было возмещено предприятием. Кроме того, в отчете о расходах предусматривается распределение производственных затрат по счетам после проверки и утверждения отчета. На обороте отчета приведен список отдельных расходов и подтверждающие их документы.

По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные.

Материальные документы отражают наличие и движение средств и предметов труда. К ним относятся основные средства, нематериальные активы и другие долгосрочные инвестиции, запасы и затраты. Например, акты приемки, передачи и списания основных средств, документы для капитализации и списания материальных ценностей, список таблиц, справочные расчеты и отчеты, необходимые для заполнения учетных регистров для счетов производственных затрат, счетов-фактур, счетов-фактур, и т.д.

Кассовые документы показывают движение денежных средств; с их помощью учитываются кассовые и банковские операции. Денежные документы включают чеки, банковские выписки, кассовые чеки и расходные поручения и т. д.

Расчетные документы отражают расчеты предприятия с юридическими лицами: платежные поручения, расчетные чеки, требования к платежам, расчетные и платежные ведомости, авансовый отчет и т. д.

По методу записи операций документы делятся на разовые и кумулятивные.

Одноразовые документы применяются один раз для отдельного отражения операции или нескольких одновременно выполняемых операций. После регистрации одноразовый документ поступает в бухгалтерию и служит основой для отражения в бухгалтерии. Например, кредитные и дебетовые кассовые ордера, счета, платежная ведомость и т. д.

Совокупные документы составляются на определенный период (неделя, декада, месяц) для отражения однородных повторяющихся операций, которые записываются в них по мере их завершения. В конце периода рассчитываются итоговые значения показателей, используемых для счетов. Совокупные документы из сводных документов отличаются тем, что консолидированный документ составляется постепенно путем накопления операций. Накопительные документы включают лимитные карты, двухнедельные или ежемесячные заказы и т. д.

На месте составления документы являются внутренними и внешними.

Внутренние документы готовятся в организации для отражения текущих операций. Например, кассовые чеки и расходы, счета-фактуры, акты, заказы, начисление заработной платы и т. д.

Внешние документы заполняются за пределами организации и принимаются в формализованной форме. Например, счета, банковские выписки, накладные и т. д.

По порядку заполнения документы можно классифицировать на составленные вручную и с использованием компьютерных технологий. Ручные документы заполняются от руки или на пишущей машинке. Документы, заполненные с использованием компьютерных технологий, автоматически записывают информацию о производственных операциях в момент их завершения.

Порядок составления и хранения документов

Основой для записей в учетных регистрах являются первичные учетные документы, в которых фиксируется факт хозяйственной операции. Поэтому к оформлению документов предъявляются особые требования.

Своевременность оформления документов. Первичные документы должны быть подготовлены во время транзакции, а если это невозможно, сразу после операции. При продаже товаров, продукции, работ и услуг с использованием кассовых аппаратов разрешается составлять первичный бухгалтерский документ не менее одного раза в конце рабочего дня на основании кассовых чеков. Несоблюдение этого требования может привести к пренебрежению в бухгалтерском учете. Создание первичных учетных документов, порядок и сроки их передачи для отражения в бухгалтерском учете осуществляются в соответствии с графиком документооборота, утвержденным организацией. Лица, которые составили и подписали первичные документы, обеспечивают своевременное и качественное исполнение, а затем вовремя их передают для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверности содержащихся в них данных.

Точность, ясность и полнота содержания составленной операции оформляются документом. В каждом документе текст, описывающий операцию, должен быть конкретным, чтобы после заполнения не возникало неясностей. Все показатели в форме документа должны быть заполнены, а свободные столбцы и строки зачеркнуты.

Очистить заполнение документа. Заполнение формы документа должно быть выполнено на пишущей машинке, чернилами или химическим карандашом, аккуратно и разборчиво. Несанкционированные исправления в документах не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью подписавшего документ с указанием даты исправления. Исправления не допускаются в кассовых и банковских документах. Документы, оформленные с нарушением установленных требований, не имеют юридической силы; они не могут служить доказательством транзакций или правильности записей в бухгалтерском учете. Дефектные документы возвращаются лицам, ответственным за их подготовку; документы, содержащие ластики, не возвращаются, а лица, ответственные за их совершение, привлекаются к ответственности.

Для осуществления контроля и оптимизации обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы. Первичные и сводные бухгалтерские документы могут быть на бумажном и компьютерном носителях.

Первичные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и документы, форма которых не предоставлена, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа;
  • Код формы;
  • Дата составления документа;
  • Наименование организации, от имени которой был составлен документ;
  • Содержание деловых операций;
  • Измерители деловых операций (количество, количество);
  • Положение лиц, ответственных за деловую транзакцию, и правильность ее оформления, личных подписей и их расшифровки, в том числе в случае создания документов с использованием компьютерных технологий.

При необходимости могут быть включены дополнительные сведения.

Документы на компьютерном носителе должны содержать:

  • название компании;
  • Дата записи документа;
  • Местонахождение организации;
  • Код оператора, который записал документ на магнитную ленту.

Документы на типограммах обязательно содержат:

  • Наименование и местонахождение организации;
  • Дата составления.

Документы, полученные бухгалтерией перед регистрацией в учетных регистрах или переданные в аппаратно-счетный блок, подвергаются обработке учета, которая проводится в три этапа. Во-первых, документы проверяются по существу, то есть устанавливают целесообразность и законность операции, указанной в документе; определяется, проводилась ли операция вообще и в объеме, указанном в документе. В этом случае используйте метод встречной проверки документов. Например, сравнение заказов на изготовление продуктов и счетов-фактур на размещение этих продуктов, счетов-фактур на отгрузку продуктов и квитанций клиентов на получение этих продуктов и т. д. Во-вторых, проводится формальная проверка документа То есть установлено, выписан ли документ на бланке установленной формы, правильность заполнения всех реквизитов, имеются ли подписи должностных лиц, участвующих в совершении операции и оформлении документов. В-третьих, проверенные и принятые документы подвергаются группировке, арифметической проверке, налогообложению и контировке.

Группировка - это выборка документов в однородные группы не только по названию, но и по документам, связанным с ними. Это позволяет суммировать результаты для однородных документов, что значительно облегчает обработку учета сгруппированных данных и позволяет делать записи с одной учетной записью.

Арифметическая проверка документов позволяет контролировать арифметический расчет результатов, правильное отражение количественных и стоимостных показателей.

Налогообложение документов - выражение натуральных показателей в денежном выражении и расчет суммы.

Под контировкой документов понимается уточнение счетов, на которые должны быть записаны дебетовые и кредитовые операции, выполненные в прилагаемых документах.

После регистрации документов в учетных регистрах они погашаются, что оформляется приложением к каждому документу с отметкой «получено» или «отменено». Такое аннулирование документов должно осуществляться с целью предотвращения злоупотреблений при вторичном использовании уже имеющихся документов.

Все документы после окончательной обработки учета хранятся в папках и передаются на хранение в текущий архив, что обеспечивает их сохранность и удобство хранения; документы переплетаются в папки последовательно в порядке нумерации журнальных статей ежемесячно. На обложке папки укажите название организации, название и серийный номер, год, месяц и количество листов в папке. Когда документы передаются в архив и когда они уничтожаются, акты компилируются и сохраняются в архиве. Для упрощения хранения хранится журнал архивных файлов, который имеет следующую форму.

Дела из архива выдаются по письменному указанию главного бухгалтера. Изъятие документов может осуществляться только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации имеет право, с разрешения, в присутствии представителей органов, осуществляющих изъятие документов, сделать их копии с указанием причины и даты изъятия.

Калькуляция. Типы калькуляции. Калькуляция продукта

Калькуляция как действие - это процесс расчета стоимости произведенного продукта, то есть расчета всех затрат предприятия или организации на производство и реализацию его продукции (выполненные работы, оказанные услуги). Во многих секторах экономики расчет производится в соответствии с инструкциями или методическими рекомендациями, учитывающими отраслевые особенности.

Научно обоснованные калькуляции необходимы для правильной оценки продуктов, расчета рентабельности и эффективности производства. Процесс расчета себестоимости продукции заключается в составлении таблиц специальной формы, которая называется калькуляцией. Поэтому под расчетом (или расчетом) понимают, с одной стороны, действие, направленное на расчет себестоимости продукции, а с другой стороны, саму таблицу, с которой осуществляется этот расчет.

В зависимости от характера технологии и характера производимой продукции объектом расчета могут быть отдельные товары, группы аналогичных товаров, части изделия, индивидуальные заказы и т. д. Как правило, объекты расчета соответствуют Организационная структура предприятия.

Расчет себестоимости единицы продукции является заключительным этапом процесса расчета. Стоимость продукции представляет собой денежные затраты на ее производство и реализацию.

Имея это в виду, расчет может быть определен как расчет затрат на единицу определенных видов продукции или работ и всех товарных продуктов. Существует следующая классификация оценок.

По времени составления калькуляция различается:

  • предварительный;
  • предварительный;
  • составление отчетов.

Предварительные оценки до начала производства. Они могут быть оценочными, плановыми и нормативными.

Ориентировочная стоимость - это расчетная стоимость единицы продукта нового типа. Он составляется на основе стандартов для долгосрочных затрат или в соответствии со стандартами, разработанными лабораторными методами.

Плановая калькуляция определяет среднюю себестоимость продукции за плановый период (квартал, год). Они составляются на основе прогрессивных норм затрат на сырье, материалы, топливо, энергию, трудозатраты, использование оборудования и нормы затрат на организацию производственных услуг. Эти нормы расходов являются средними за плановый период.

Нормативные расчеты основаны на действующих нормах расхода сырья, материалов и других затрат (текущие затраты). Действующие нормативы затрат соответствуют производственным возможностям предприятия на данном этапе его работы. Текущие затраты в начале года, как правило, выше, чем средние затраты, которые заложены в смету плановых затрат, а в конце года, наоборот, ниже.

Фармацевтическая калькуляция - это расчет ожидаемых затрат на единицу продукции. При его составлении частично используются данные отчетности, частично планируются.

Отчетная или фактическая калькуляция составляется в соответствии с данными бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и отражает фактическую себестоимость продукции (выполненные работы, оказанные услуги). Фактическая стоимость производства также включает незапланированные непроизводительные расходы.

В зависимости от объема затрат, включенных в калькуляцию, возможны калькуляция магазина, производство и полная стоимость.

Расчет стоимости мастерской включает только затраты мастерской на основные материалы, заработную плату производственных рабочих, заработную плату, общие производственные затраты, потери от брака.

В расчет себестоимости продукции включены все затраты предприятия на производство. Он составлен для всех статей затрат. На его основе выявляется общий производственный результат работы предприятия по сравнению с принятыми нормативами затрат.

Расчет полной себестоимости покрывает все затраты на производство и реализацию продукции: помимо затрат на производство он включает непроизводственные (коммерческие) расходы. Он используется для определения финансовых результатов от продаж.

В соответствии с охватываемым периодом расчеты делятся на месячные, квартальные и годовые. И, наконец, в соответствии со степенью детализации данных, калькуляция затрат определяется агрегированными показателями и установленной номенклатурой статей в денежном измерении, данные калькуляции также могут быть детализированы, когда в дополнение к денежным метрам естественные также используются. Чаще всего данные о затратах на материальные ресурсы, топливо и различные виды энергии являются подробными. Степень детализации калькуляции устанавливается в рекомендациях по калькуляции с учетом отраслевых особенностей производства.

Издержки производства в зависимости от экономического содержания затрат, их целевого назначения в процессе производства делятся на основные и накладные.

Основные затраты связаны с производственным процессом, т. е. с расходами, без которых технологический процесс не может быть выполнен.

Накладные расходы - это расходы, связанные с организацией, управлением и обслуживанием производства.

В зависимости от способа распределения затрат на себестоимость продукции все затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты связаны с изготовлением одного конкретного вида продукции. Из-за этого на основании первичных документов их можно напрямую отнести к стоимости соответствующих продуктов.

Косвенные затраты связаны с изготовлением нескольких видов продукции. Эти затраты учитываются, как правило, по месту их возникновения и распределяются между отдельными видами продукции пропорционально основам, выбранным каждой организацией.

По отношению к объему производства затраты предприятий обычно делятся на переменные и постоянные.

Переменными называются расходы, величина которых более или менее прямо пропорциональна изменению объема производства, например, расход сырья и материалов для изготовления продукции, основная заработная плата производственных рабочих и аналогичные расходы. Все основные затраты находятся в прямой зависимости от объема изменений объема производства, и, следовательно, они являются переменными статьями.

Постоянные - это расходы, общая сумма которых не меняется при изменении объема производства. Это все накладные расходы. Со временем постоянные издержки могут увеличиваться, например, из-за инфляции, но они не изменяются прямо пропорционально изменениям объема производства.

По экономическому содержанию затраты организаций подразделяются на экономические элементы и статьи затрат.

Экономический элемент называется основным однородным видом затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), которые на уровне предприятия не могут быть разложены на составляющие.

Издержки производства, формирующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:

  • материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
  • расходы на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • амортизация основных средств;
  • прочие расходы.

Статья затрат или статья затрат - это определенный вид затрат, который формирует стоимость как отдельных видов продукции, так и продукции предприятия в целом.

Расчет затрат по назначению осуществляется в соответствии друг с другом; Список статей устанавливается для отдельных отраслей, исходя из особенностей технологии и организации производства.

Классификация документов в бухгалтерском учете

В организациях проводятся различные бизнес-операции. Для их оформления используются различные документы. Чтобы лучше понять их назначение и порядок заполнения, а также обеспечить их правильное применение, необходимо классифицировать документы по однородным признакам.

Бухгалтерские документы классифицируются по следующим критериям: цель, порядок отражения операций, метод покрытия хозяйственных операций, количество счетов, место подготовки, степень использования средств механизации (автоматизации).

По предварительной записи документы делятся на административные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерские и составные.

Административные документы содержат приказ, поручение руководителя организации или других лиц на выполнение определенных деловых операций. Административные документы служат, например, основой для получения и выдачи денег и материальных ценностей. Таким образом, вы можете получить деньги с банковского счета только по письменному распоряжению руководителя организации и главного бухгалтера.

К административным документам относятся доверенность на получение товарно-материальных ценностей, чек на получение наличных с текущего счета, платежное поручение на перечисление денег в банк в виде безналичных платежей, поручение на сдельную работу и т. д.

Обоснование (исполнительные) документы формализуют операции, которые уже были выполнены, то есть они подтверждают факт совершения операции, следовательно, они служат основой для учета и отражения выполненных транзакций. Для лиц, несущих финансовую ответственность, эти документы являются оправданием для получения или расходования запасов и денежных средств.

К таким документам относятся акты приемки, квитанции, счета-фактуры, платежные требования, выписки и т. д.

Бухгалтерские документы составляются бухгалтерским персоналом с целью подготовки дальнейших отчетов в соответствии с административными и обосновывающими документами, чтобы облегчить и ускорить их.

К ним относятся накопительные отчеты о распределении общих производственных и общих расходов, отчеты об амортизации, расчет торговых скидок (оборотов) в торговле, другие ссылки и расчеты, сделанные бухгалтерией.

Объединенные документы объединяют в себе особенности административных, оправдательных и учетных документов. Такие документы также являются заказом для конкретной бизнес-операции, и они составляют уже завершенную операцию. Иногда они также содержат указание порядка, в котором транзакции отражаются в бухгалтерских счетах.

Например, расходный кассовый ордер, являющийся распоряжением кассира о выдаче денег из кассы, служит административным документом. После того как деньги выпущены с подписью лица, получившего их, этот документ уже будет обосновывать, подтверждая факт выдачи денег из кассы. После того как бухгалтер указывает на взаимозачеты по этому расходному кассовому ордеру, он уже становится бухгалтерским документом.

Комбинированные документы включают в себя авансовый отчет, требование о выдаче материалов со склада, расходный кассовый ордер и т. д.

Использование комбинированных документов широко распространено в практике бухгалтерского учета, так как это уменьшает количество счетов, облегчает учетную обработку документов, делает их более заметными, снижает трудозатраты и затраты на бумагу.

По объему отражения операций документы являются первичными и сводными.

Первичные документы прямо формализуют бизнес-операции, они являются первым свидетельством их осуществления. Это чек на получение денег из банка, требование о выпуске материалов со склада, акт о ликвидации основных средств, запрос на оплату и т. д.

Консолидированные документы отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах. Они заполняются на основе ранее подготовленных первичных документов путем обобщения их данных.

Консолидированные документы включают в себя предварительный отчет, отчеты о распределении общих производственных и общих коммерческих расходов, товарный отчет, кассовый аппарат финансово-ответственных лиц, реестры требований к платежам и т. д. Большое значение имеют как консолидированные, так и комбинированные документы. для сокращения счетов. Например, вместо записей для каждого документа делается общая запись по результатам консолидированного отчета или отчета о продукте (для общей суммы поступления или расхода товаров).

Консолидированный документ, представляющий собой сводку первичных документов, суммирует и увеличивает их показатели и тем самым позволяет сократить количество счетов в счетах.

По степени охвата хозяйственных операций документы делятся на разовые и кумулятивные.

Однократные документы оформляют одну или несколько бизнес-операций, одновременно зарегистрированных в документе. После составления на их основе производятся учетные записи. К таким документам относятся претензии, счета-фактуры, платежные требования, чеки, кассовые ордера, акты и т. д.

Совокупные документы составляются постепенно в течение определенного периода (день, декада, месяц), чтобы отразить однородные, систематически повторяющиеся операции. Накопительные документы оформляются через определенный период, после чего они передаются на учет для учета.

Такие документы включают в себя карточку с ограниченным забором. На его основе материалы отпускаются со склада в производство. Он выписывается для каждого номера позиции (типа) потребляемых материалов и содержит данные о пределе выпуска этих материалов в производство. Сравнивая данные о фактическом выпуске материалов с установленным лимитом, они постоянно следят за расходом материалов в производстве.

Использование накопительных документов значительно сокращает количество выданных документов и упрощает методику учета. Таким образом, вместо записей в учетных записях каждого отдельного выпуска материалов со склада в конце месяца делается одна запись на сумму результатов карты лимита приема.

Такие накопительные записи на счетах один раз в месяц на основе общих результатов однородных документов становятся все более распространенными в бухгалтерской практике. По количеству счетов документы делятся на однострочные и многострочные.

Однострочный документ отражает, например, операцию получения или потребления одного типа материала.

Многострочный документ содержит несколько элементов, например, типы материальных ценностей. Такие документы оформляют операции по труду и заработной плате, например, заказ на отдельную работу, которая может быть либо однострочной, либо многострочной. Многострочные документы сокращают количество записей при составлении документов, уменьшают потребность в бумаге для изготовления счетных форм. Эти документы более рациональны при обработке на ПК. Все общие детали записываются в документе, а затем обрабатываются один раз.

Документы могут быть классифицированы по другим признакам, например, по месту составления и степени использования средств механизации (автоматизации).

На месте составления различаются внутренние и внешние документы.

Внутренние документы подготовлены в этой организации. Они включают основную часть документов организации, например, кассовые ордера, счета, акты, предварительные отчеты, выписки, требования и т. д.

Внешние документы оформляются в других организациях и принимаются этой организацией, например, счета-фактуры, требования к платежам, банковские выписки с текущего счета, платежные поручения и т. д.

По степени использования средств механизации (автоматизации) документы делятся на заполненные вручную, частично заполненные на персональных компьютерах, полностью заполненные на персональных компьютерах. В настоящее время в некоторых организациях значительное количество документов заполняется вручную.

В бухгалтерском учете каждый документ имеет свое назначение, поэтому он относится одновременно к разным классификационным группам. Например, счет-фактура (счет-фактура) поставщика на закупленные у него материалы является оправдывающим и в то же время первичным, разовым и внешним документом.

Входящий кассовый ордер - комбинированный, первичный, одноразовый, однострочный и внутренний документ.

Таким образом, с точки зрения различных классификационных признаков каждый документ относится к соответствующей группе.

Классификация документов по признакам позволяет правильно понять их содержание и назначение в хозяйственной деятельности организации.

Основные правила организации рабочего процесса в учреждении

Документооборот - это сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и всей деятельностью организации. Организация рабочего процесса включает все операции по приему, передаче, подготовке, согласованию, оформлению, сертификации и отправке документов.

Основными характеристиками рабочего процесса являются маршрут путешествия, который включает в себя все экземпляры пути перемещения документа от создания черновика (или от получения) до подачи в дело, а также время, потраченное на прохождение документов по этому маршруту. Следовательно, основным правилом организации рабочего процесса является эффективное прохождение документа по кратчайшему и наиболее прямому маршруту с наименьшими затратами времени.

Кроме того, при организации движения документов должны соблюдаться следующие правила:

  • максимальное сокращение в случаях прохождения документов (из-за исключения технологических операций по обработке документов и управления ссылками, которые не вызваны бизнес-потребностями);
  • исключение или максимальное ограничение обратных перемещений документов (при их обработке - оформление и доставка, при их подготовке - просмотр и согласование и т. д.);
  • максимальное единообразие в порядке прохождения и обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое движение документа должно быть обосновано.

Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип управления офисом службы - специализация, возможность централизованного выполнения однородных технологических операций, эффективное использование оргтехники и персонала.

Кроме того, соблюдение этих правил позволяет улучшить документацию аппарата управления путем:

  • прямолинейность направления документооборота, устранение дублирующихся и повторных операций по подготовке и обработке документов;
  • ритм движения документов, что обеспечивает их равномерный поток и способствует пропорциональной загрузке как специалистов по аппаратуре управления, так и управления офисом.

Объективные данные о состоянии рабочего процесса можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров.

К качественным характеристикам рабочего процесса относятся:

  • характеристики документооборота (состав документов, их содержание);
  • маршруты движения документов (направление движения, этапы и полномочия маршрута движения документов);
  • частота (этап рабочего процесса);
  • направление движения.

Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей - потоки, обеспечивающие прямой контроль и управление обратной связью. Под потоком документов (потоком документальной информации) подразумевается перемещение данных, которые развились или организованы в информационной системе в определенном направлении, при условии, что данные имеют общий источник и общий получатель.

Потоки документов различаются по направлению и по отношению к административному объекту. В этом направлении существуют горизонтальные потоки, связывающие организации одного уровня управления, и вертикальные (восходящие и нисходящие), связывающие организации разных уровней, например, управляющий орган и подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис компании и дочерние компании и ветви. Восходящие потоки - это входные документы, полученные головной организацией от подчиненных организаций (исходящие документы подчиненных организаций, отправленные в вышестоящие органы). Последующие потоки - это документы, отправляемые вышестоящими органами и органами управления подчиненным организациям.

По отношению к объекту управления различаются входящие, исходящие и внутренние потоки документов. Они тесно взаимосвязаны, поскольку информация о полученных документах используется для подготовки внутренних и исходящих ответов и т. д.

Входящий документооборот любой организации состоит из:

  • документы вышестоящих организаций (органов государственной власти и управления, центральных аппаратов министерств и т. д.). Эти документы включают в себя директивы, нормативно-методические акты, которые являются основой для менеджеров при организации производственной, управленческой, технической, экономической, социальной и иной деятельности. В зависимости от видового состава эти документы включают в себя: указы, законы, указы, распоряжения, инструкции, инструкции, приказы, письма, инструкции, решения, руководства и рекомендации;
  • Документы подчиненных организаций, содержащие информацию о выполнении административных действий, запросы о способах выполнения задач и отчетную информацию об их деятельности. По типу документов этот поток состоит из отчетов (о финансовой, экономической, социальной и управленческой деятельности), инициативных записок, писем, актов;
  • Документы от не подведомственных организаций направляются с целью координации совместных действий или поощрения их, с целью консультирования, получения информации. Основные виды документов: письма (информация, реклама, предложения, гарантии, запросы и т. д.) И договоры, а также документы, сопровождающие исполнение договоров (акты взаимозачетов, счета, заявки, сертификаты, товаросопроводительные документы и т. д.) ;
  • обращения граждан - предложения, заявления, жалобы.

Исходящий документооборот состоит из документов, созданных в этой организации и отправленных за границу. Исходящие документы создаются в ответ на письменные или устные запросы или в качестве инициативных документов, требующих или не требующих ответа. Инициативные документы всегда значительно превосходят группу ответных документов. Мотивы создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее информационными запросами. В исходящем документообороте выделяется группа административных документов (при условии, что в организации есть подчиненные организации) и информационных (коммуникативных) - писем, отчетов, рецензий, справок, отчетов, контрактов и документов для их реализации.

Внутренний документооборот состоит из документов, созданных и используемых в самом контрольном устройстве, не выходящих за его пределы. Происхождение этих документов совпадает с их объемом. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в рамках одного учреждения, организации. Внутренние документы включают организационные документы, которые определяют задачи, функции организации в целом, а также ее структурных подразделений, компетенцию, права и обязанности должностных лиц, правила осуществления определенных видов деятельности - положения, уставы, уставы, должностных инструкций, положений, правил, штатных расписаний и т. д. Функция оперативного регулирования деятельности учреждений осуществляется административными документами, издаваемыми руководством - приказами, инструкциями, приказами, решениями. Независимые группы внутреннего документооборота включают протоколы и акты, документы планирования и отчетности, документы по учету материальных и денежных средств, оборудование, персонал и т. д. Не рекомендуется вести внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями аппарата управления; вместо этого следует использовать бездокументарные методы обмена информацией (телефон, переговоры). Однако на практике внутренняя переписка широко распространена. Составляется протоколами (официальными) и пояснительными записками, отчетами.

Каждый документооборот имеет достаточно стабильный маршрут поездки, который зависит от состава и содержания документов, степени регламентации функций руководителей и структурных подразделений, распределения обязанностей между менеджерами и технологии организации по работе с документами. Стереотипные маршруты движения характерны для входящих документов, что определяется их адресацией.

Входящие документы формируют три направления движения: управление организацией, управление структурными подразделениями, непосредственно специалистам. Соотношение этих потоков неравномерно - большая часть документов приходится на руководство, которое, с одной стороны, испытывает информационную перегрузку, а с другой стороны, получает значительный объем информации, не соответствующей их компетенции, сферы деятельности и функциональные обязанности, а не их уровень. Ожидание рассмотрения документов руководством - потерянное время, оно удлиняет путь к исполнителю.

Маршрут движения входящих документов также зависит от технологии, принятой учреждением для работы с документами. Например, процесс регистрации разбивается на два этапа: ввод данных о полученном документе в регистрационные формы до его рассмотрения руководством и дополнение этих данных резолюцией, сроками, инструкциями для исполнения и другими после рассмотрения руководителем. Таким образом, технология оформления документов увеличивает время перемещения документа от поступления до художника. Если организация решила регистрировать документы повторно, то есть на уровне структурных подразделений, потеря времени из-за нерациональных остановок в перемещении документа становится еще более заметной.

Исходящий документооборот, как правило, пронизывает всю структуру управления. Инициативные и информационные документы готовятся специалистами структурных подразделений. Маршрут перемещения этих документов зависит от количества органов, утверждающих, одобряющих и подписывающих документы, а также от принятой технологии перепечатывания текста, регистрации и отправки документов.

Наиболее нерегулируемыми являются маршруты движения внутренних документов. Более того, в этом потоке движение административных документов обычно упрощается, а подготовка всех других документов не имеет регламентированных маршрутов и влечет за собой наиболее заметную потерю времени на прохождение документов.

На основе данных, характеризующих потоки документов, канцелярская служба может разработать наиболее подходящие и оптимальные маршруты для потоков документов.

Документооборот как движение следует отличать от объема документооборота, который выражается общим количеством документов, полученных организацией и созданных в ней за определенный период. * В объеме документооборота все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии, сделанные с помощью оперативной полиграфии и оргтехники.

Учет рабочего процесса: основной компонент

Первым основным компонентом рабочего процесса в бухгалтерском учете являются фактические бухгалтерские документы. Забегая вперед, скажем, что вторыми являются организационные и административные документы, которые не являются бухгалтерскими, то есть не отражают бизнес-операции предприятия, но прямо или косвенно используются в бухгалтерском учете.

Документооборот в бухгалтерском учете по видам бухгалтерских документов подразделяется на три вида:

  • Рабочий процесс первичной документации,
  • Рабочий процесс бухгалтерских регистров,
  • Рабочий процесс финансовой отчетности.

Наиболее важными документами в потоке бухгалтерских документов являются первичные документы - счета-фактуры и накладные, счета-фактуры, кассовые чеки и расходы, банковские чеки, платежные поручения и т. д. В конце концов, они собирают данные о бизнес-операции, ее параметрах и содержании. На основании первичных учетных документов делаются записи, записи вносятся в регистры бухгалтерского учета. Их формы в основном унифицированы, однако в Положении об учетной политике предприятие имеет право вносить изменения в некоторые стандартные формы первичной документации. График рабочего процесса в бухгалтерском учете устанавливает путь перемещения по подразделениям предприятия для каждого из первичных документов, а также время их присутствия в каждой точке этого пути.

В общих чертах, рабочий процесс для всех первичных документов похож:

  • Счет, кассовый ордер или другой первичный документ составляется во время деловой операции (или по ее завершении, если это разрешено законом). Документ подписывается уполномоченными лицами, при необходимости заверяется печатью. График рабочего процесса учета может включать подготовку 2-3 или более копий одного документа. В этом случае расписание регулирует, какой экземпляр отправляется какому устройству.
  • Одна из копий документа передается в бухгалтерию и проверяется бухгалтером на правильность и полноту заполнения необходимых реквизитов, отсутствие несанкционированных исправлений, полноту и соответствие вида и т. д.
  • После этого первичный документ обрабатывается бухгалтерией. Эта стадия управления документами в бухгалтерском учете может включать в себя так называемое налогообложение, то есть накопление количественных данных из количественных данных документа, например, заработной платы сотрудников на основе табелей учета времени. Кроме того, бухгалтерия предоставляет корреспонденцию счетов (проводок) в документе, а также может сгруппировать несколько однородных первичных документов для составления одного консолидированного.
  • Далее данные документа (или консолидированного документа) заносятся в регистры бухгалтерского учета.
  • После этого документ оформляется на хранение в установленном порядке или передается в архив.
  • Рабочий процесс в бухгалтерском учете заканчивается передачей первичных документов на неограниченное или долгосрочное хранение в муниципальные или государственные архивы или на уничтожение. Это зависит от типа документа. Например, табели учета рабочего времени, платежные ведомости относятся к документации по долгосрочному хранению.

Роль регистров бухгалтерского учета в документообороте в бухгалтерском учете

Если предприятие небольшое и количество первичных документов, обрабатываемых бухгалтерией ежемесячно, не превышает нескольких десятков, можно было бы обойтись без учетных регистров. Однако даже на небольших предприятиях они значительно упрощают работу бухгалтера, позволяя упорядочивать и группировать информацию. Впоследствии такая организация учета рабочего процесса серьезно ускоряет подготовку всех видов отчетности и уменьшает количество ошибок и неточностей. Для крупных организаций эффективный учет без учета регистров невозможен.

Типичные формы учетных регистров устанавливаются и рекомендуются Министерством финансов. Компания также имеет право применять регистры налогового учета в качестве бухгалтерского учета, этот метод закреплен в учетной политике предприятия.

Вывод:

Документооборот в бухгалтерском учете в отношении учетных регистров обычно несколько меньше, чем движение первичных документов. Итак, большинство учетных регистров при создании ведутся визуально, помимо руководителя, только бухгалтерским персоналом. Также регистры практически не покидают бухгалтерию: они создаются, проверяются и обрабатываются здесь. Если на предприятии имеется большая бухгалтерская служба, то в этом случае отдельные регистры бухгалтерского учета могут быть переданы от отдела к отделу в самом отделе учета для наблюдения или ввода данных.

Но самый короткий путь в системе документооборота в бухгалтерском учете - это путь отчетности. Чаще всего он составляется главным бухгалтером, отправляется на подпись руководителю, возвращается обратно, и, если этого требует закон, одна копия отчета направляется в государственные регулирующие органы. Особенно важно соблюдать сроки графика рабочего процесса, поскольку предоставление бухгалтерских отчетов регулирующим органам с задержкой влечет за собой наложение штрафов на предприятие.