Особенности управленческого учета в строительных организациях

Содержание:

  1. Теоретические принципы организации управленческого учета
  2. Суть системы управленческого учета
  3. Основные аспекты организации управленческого учета
  4. Варианты организации управленческого учета
  5. Автономная и интегрированная организация управленческого учета
  6. Стоимость организации управленческого учета
  7. Основные проблемы внедрения управленческого учета
  8. Применение системы управленческого учета в организации ООО "билд-сервис"
  9. Управленческий учет в строительной компании ООО "Строй-Сервис"
  10. Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в Обществе ООО "СТРОЙ-УСЛУГИ"
  11. Вывод:
Предмет: Экономика
Тип работы: Реферат
Язык: Русский
Дата добавления: 05.08.2020

 

 

 

 

  • Данный тип работы не является научным трудом, не является готовой выпускной квалификационной работой!
  • Данный тип работы представляет собой готовый результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала для самостоятельной подготовки учебной работы.

Если вам тяжело разобраться в данной теме напишите мне в whatsapp разберём вашу тему, согласуем сроки и я вам помогу!

 

По этой ссылке вы найдёте много образцов и примеров готовых тем для рефератов по экономике:

 

Рефераты по экономике

 

Посмотрите похожие темы рефератов возможно они вам могут быть полезны:

 

Агрегированные цели управления интегративными экономическими системами

Научное знание как система, его особенности и структура

Рыночная экономика

Анализ бизнес-процесса

 

Введение:

Эффективное функционирование современной организации невозможно без отлаженной системы управленческого учета и отчетности на всех уровнях управления.

Управленческий учет - это процесс определения, измерения и сравнения информации, позволяющий руководителям компании принимать грамотные решения и планировать свою деятельность с учетом этой информации. 

Ради лидерства компании должны найти способы снижения затрат. Развитие мировой экономики в условиях кризиса, стремительное изменение технологий, возросшая волатильность финансовых рынков - вот далеко не полный перечень возможных причин нестабильности условий существования компании. В связи с этим организация управленческого учета в настоящее время очень актуальна.

Данная работа представляет собой обзор методов, проблем и особенностей организации управленческого учета в России.

Объектом исследований является строительная компания ООО "СТРОЙ-СЕРВИС".

Предметом исследования является управленческий учет в ООО "СТРОЙ-СЕРВИС".

Цель заключается в выявлении особенностей организационных аспектов управленческого учета на основе анализа теории и практики в области управления строительной организацией.

Основные задачи работы:

  1. Рассмотреть сущность организации управленческого учета.
  2. изучить его организационные аспекты.
  3. Рассмотреть варианты организации управленческого учета в компании.
  4. Определить стоимость управленческого учета в организации.
  5. Обзор практики применения системы управленческого учета в Российской Федерации.
  6. Оценить систему управленческого учета в анализируемой организации ООО "СТРОЙ-СЕРВИС".
  7. Вынести рекомендации по совершенствованию управленческого учета в ООО "СТРОЙ-СЕРВИС".

При написании работы использовались следующие методы исследования:

  • Системный подход;
  • изучение публикаций и статей;
  • методы системного анализа
  • экономико-математические методы. 

За методологическую основу исследования были взяты учебники и учебные пособия по проблемам организации управленческого учета, методические материалы и методические рекомендации по развитию и организации управленческого учета в строительной компании.

Теоретические принципы организации управленческого учета

Суть системы управленческого учета

Как известно, в мировой практике общепризнанной информационной системой, удовлетворяющей потребности руководителей в управлении внутри компании, является система управленческого учета.

Важную роль в совершенствовании методов управления организациями играет управленческий учет. В настоящее время на страницах экономической прессы широко обсуждаются возможности адаптации принципов управленческого учета. 

Как известно, деятельность менеджеров в области принятия управленческих решений во многом базируется на знании теории управления и ее методологической базы. Отсюда следует, что управление качеством вряд ли возможно или даже невозможно без знаний теории управления. Но, как показывает практика, этого недостаточно; необходима также качественная (достоверная, своевременная) учетная информация. Опыт стран с развитой экономической системой показывает, что человечество не изобрело ничего более эффективного для формирования информации, необходимой для принятия решений, чем управленческий учет. 

Система управленческого учета - это открытая и целостная система, состоящая из многочисленных взаимозависимых частей, тесно переплетенных между собой.

Управленческий учет - совокупность действий, которая значительно шире учета производственных затрат и расчета себестоимости продукции и включает в себя планирование производственных затрат и связанных с ними экономических ситуаций, подготовку проектов управленческих решений. Иными словами, управленческий учет - это система управления производственными затратами.

Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о целесообразности ведения управленческого учета и, соответственно, о формах его ведения. 

В последние годы интерес к управленческому учету среди руководителей высшего и среднего звена неуклонно растет. Общепризнанно, что управленческий учет является необходимым инструментом управления организацией, позволяющим повысить качество и эффективность управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности. В настоящее время активно растет спрос на услуги консалтинговых компаний по созданию систем управленческого учета.

Способность извлечь необходимую информацию, правильно и правильно интерпретировать ее и использовать в качестве основы для обоснования эффективных управленческих решений является основной проблемой финансового менеджмента. Для ее решения необходимо организовать систему управленческого учета на предприятии.

Управленческий учет основан на методах, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике организации обычно используют отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата - повышение качества управления организацией.

Для построения адекватной и эффективной системы управленческого учета на предприятии необходимо определить методологические и организационные основы бухгалтерского учета. 

Основные аспекты организации управленческого учета

Основные организационные аспекты управленческого учета в национальной экономике не регулируются законом, а основываются на правовых требованиях Налогового кодекса РФ, Федерального закона "О бухгалтерском учете", Положения по бухгалтерскому учету и др. Организация управленческого учета может быть определена как комплекс мероприятий, направленных на обеспечение выполнения задачи по подготовке необходимой информационной помощи администрации предприятия для целей планирования, управления и контроля.

Построение эффективной системы управленческого учета - достаточно сложная задача, так как она является составной частью системы управления предприятием. Изначально руководство предприятия должно определить круг вопросов, которые необходимо решить при условии внедрения системы управленческого учета, и осознать, что успешная деятельность предприятия зависит не только от общей системы управления, но и от достоверной информации, содержащейся в системе управленческого учета.

Каждая компания стремится стать более процветающей, чем ее конкурент, поэтому секреты организации внутреннего управления компанией стараются не разглашать. В некоторой степени эта область бухгалтерского учета считается секретной, что было отмечено видными российскими учеными в области управленческого учета (В.Ф. Палий, С.А. Николаева, М.А. Вахрушина, Н.Д. Врублевский и др.) в их работах. 

Существуют две основные особенности управленческого учета: предоставление информации, ориентированной на пользователя, и оперативное предоставление данных. Ориентация на пользователя информации - конкретного руководителя организации - характеризует суть управленческого учета. Потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, а во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия. В связи с этим система управленческого учета в конкретной организации может быть построена различными способами с учетом указанной специфики.

Например, это может быть комплексная информационная система, которая обеспечивает менеджеров всех уровней управления необходимой информацией о состоянии каждого из основных функциональных направлений: производство, продажи, финансы и т.д. В то же время это может быть локальная система, генерирующая данные для ограниченного числа менеджеров (например, система показателей работы службы главного инженера) или в рамках ограниченной функциональной области (например, оперативный учет производственных или финансовых показателей работы).

Вторая особенность управленческого учета - эффективность - обусловлена тем, что информация, необходимая для принятия решений и контроля, будет полезна только в том случае, если она будет своевременно передаваться пользователям. При построении сложных систем управленческого учета, охватывающих все уровни управления, требование эффективности диктует необходимость автоматизации учетных процедур, поскольку ручная обработка данных не позволяет обеспечить своевременное получение информации.

Проанализировав зарубежный и отечественный опыт, можно выделить три основные цели организации системы управленческого учета как части информационной системы учета в современном бизнесе:

  • внедрение концепции контроля, которая предоставляет управленческую информацию для планирования, мониторинга, оценки и постоянного совершенствования организации;
  • проведение финансово-экономических расчетов, формирующих основу для обоснования эффективных управленческих решений;
  • калькуляция себестоимости услуг, продукции и других объектов затрат для удовлетворения информационных потребностей финансового менеджмента как системы управления прибылью предприятия через управление затратами.

Каждая компания, исходя из этих целей, может выбрать наиболее приоритетное направление и, взяв его за основу, построить собственную модель системы управленческого учета.

Из задач, для решения которых предназначена система управленческого учета, наиболее важной является помощь руководству предприятия в управлении его бизнесом. Управленческая информация, в отличие от просто собранных данных, не является избыточной, она более полезна и ориентирована на конкретного пользователя, который способен воспринимать ценность этой информации. Организованная система управленческого учета преобразует обычные данные в управленческую информацию.

Существуют критерии, с помощью которых на практике всегда можно отличить управленческую информацию от обычной:

  • форма подачи информации - информация должна быть понятна конкретному получателю; 
  • Периодичность - информация должна предоставляться регулярно, но по мере необходимости;
  • Точность информации является приемлемым компромиссом между достоверностью данных и своевременностью их представления;
  • четкое определение ответственности конкретного сотрудника за подготовку управленческой информации в указанной форме с определенной точностью (достоверностью) и ее своевременную передачу получателю.

В управленческом учете следует применять не только системный, но и ситуационный подход.

В основе ситуационного подхода лежит ситуация - конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данный момент времени. Специфика условий, в которых работает компания, накладывает отпечаток на выбор тех альтернатив, которые наилучшим образом позволяют ей достичь своих целей в данной ситуации.

Система управленческого учета специфична для отдельных предприятий, различных видов бизнеса.

Эта специфика определена:

  1. Технология ведения бизнеса в целом и конкретного вида деятельности в частности. Например, для непрерывного производства основная классификация затрат для определения финансовых результатов деятельности будет разделена на постоянные и переменные затраты. Для нестандартного производства, основное деление будет на прямые и косвенные затраты по отношению к заказу;
  2. Нормативная база для конкретного вида бизнеса. Например, в некоторых случаях разрабатываются нормативы затрат на используемые материалы и сырье, поэтому рассчитывается нормативная стоимость производимой продукции. В других случаях таких стандартов не существует и, соответственно, рассчитывается фактическая себестоимость произведенной продукции;
  3. Учетная политика Общества и правила учета затрат по конкретному виду деятельности или объекту затрат;
  4. Организационная структура предприятия. Существуют два фундаментальных различия в технологии ведения бизнеса и организационной структуре предприятия, которые проявляются в организации двух различных типов систем управленческого учета;
  5. Ориентация системы управленческого учета. Эта система в функционально-ориентированном управлении обеспечивает максимизацию результатов деятельности всей организации за счет четкой, отлаженной работы ее отдельных подразделений - центров ответственности.

Система управленческого учета не может существовать на предприятии сама по себе, без участия человеческого фактора, не занимая определенного места в организационной структуре.

Для того чтобы определить точное место управленческого учета в системе управления компанией, необходимо изначально понять структуру управления в целом. А затем, в зависимости от организационной структуры, определить место управленческого учета и анализа в ней, то есть либо изменить выбранную структуру, либо изменить ее тип. 

Рассматривается система управленческого учета, ее сущность, цели, основные аспекты организации управленческого учета. Установлено, что для построения адекватной и эффективной системы управленческого учета на предприятии необходимо определить методологические и организационные основы бухгалтерского учета. 

Варианты организации управленческого учета

Автономная и интегрированная организация управленческого учета

Выбор варианта управленческого учета зависит от таких факторов, как размер предприятия, степень централизации учета, организационно-производственная структура предприятия и др. В настоящее время существует несколько основных способов организации управленческого учета.

Различие в методах и задачах управленческого и финансового учета не исключает необходимости информационной взаимосвязи между ними. В частности, такая взаимосвязь предполагает наличие текущего плана счетов, который основывается на возможности учета производственных затрат в рамках единой системы бухгалтерского (финансового и управленческого) учета или отдельно с использованием специализированной системы бухгалтерского учета. Таким образом, можно иметь одноцикловую (монистическую, интегрированную) и двухцикловую (вариант автономии) системы учета.

Варианты формирования системы управленческого учета могут быть самыми разнообразными: автономный учет, интегрированный, дуализм или вариант монизма.

Однако они должны быть основаны на принципах:

  1. Соответствие общим принципам формирования организационной и производственной структуры управления;
  2. использование доступной информационной базы;
  3. Соответствие целей и задач управленческого учета бизнес-стратегии компании;
  4. Доходы от внедрения управленческого учета должны быть значительно выше, чем затраты на организацию учета. 

Возможные варианты организации управленческого учета и ее взаимодействия с системой финансового учета рассматривали В. Б. Ивашкевич, Е. А. Мизиковский, С. А. Николаева, В. Ф. Палий, Л. З. Шнайдман и другие авторы.

Встроенный учет. 1. Единая система учета является традиционным вариантом российского бухгалтерского учета. Она хорошо известна и применяется на практике. Конечный результат организации определяется путем вычета из выручки от реализации расходов на реализацию (без учета НДС) и объединения результата с разницей между прочими доходами и расходами. Для определения финансового результата в течение года все основные бухгалтерские счета должны быть закрыты. Интегрированная система обычно функционирует без специальных счетов управленческого учета, и используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Для управленческих целей она группирует информацию финансового учета в специальные сберегательные регистры, дополняя ее данными и результатами расчетов.

Для сохранения коммерческой тайны в бухгалтерском учете регистрируется только остаток, а оборот, показывающий хозяйственные операции, отражается в системе управленческого учета.

Данная версия технологии бухгалтерского учета подразумевает, что управленческая и бухгалтерская отчетность, отражающая производственные затраты, ведется в системе бухгалтерского учета без разделения калькуляции счетов в системе управленческого учета. Обеспечивается прямая корреспонденция между счетами расходов и доходов управленческого учета и контрольными счетами.

Дальнейшее совершенствование интегрированной системы связано с выделением специальных счетов управленческого учета по каждому элементу затрат. Инструкция по использованию Плана счетов позволяет организациям определить состав и методы использования счетов. 

Предлагаемое построение интегрированной системы бухгалтерского учета не потребует значительных дополнительных затрат, так как существующая бухгалтерская служба, помимо традиционной задачи внешней отчетности, расширит потребность в имеющейся учетной информации для внутренних производственных целей. Интегрированная система бухгалтерского учета подходит для внедрения управленческого учета на предприятиях малого бизнеса.

Разработанная интегрированная система обеспечивает динамичность учета и его адаптируемость к условиям производства. Эта система используется в небольших организациях, где возможности контроля затрат ограничены, а различные оценки не допускаются.

Автономная система широко используется в крупных и средних компаниях, где особенно остро ощущается потребность в детальном и отдельном управленческом учете. С вариантом автономии каждая система бухгалтерского учета (финансового и управленческого) закрыта. План счетов предусматривает возможность реализации варианта с двумя системами счетов. В двухконтурной (автономной) системе каждый вид бухгалтерского учета имеет свой план счетов, или вообще для управленческого учета выделяются отдельные счета, а все остальные используются в финансовом учете. Финансовый и управленческий учет в этой системе может вестись независимо друг от друга и иметь разные конечные данные, потому что назначение и назначение финансового и управленческого учета различны. В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам, в управленческом учете - по статьям расчетов. Рекомендуется организовывать связь между финансовым и производственным учетом с помощью так называемых отражающих счетов или экранов. организация управленческого учета строительного производства

Отражающие счета предназначены для передачи информации, важной для управленческого учета, из финансового учета в управленческий учет, и наоборот. Для учета расходов на продажу выбраны бесплатные коды счетов (экранных счетов). Финансовый учет занимается только синтетическим учетом расходов, и поэтому содержит информацию об общей сумме расходов на продажу, без учета того, где они происходят. Управление управленческого учета детализирует эту информацию в счетах расходов на продажу и доходов, отраженных в бухгалтерском учете в соответствии с потребностями управленческого учета.

Результатом является обобщенная и подробная информация о затратах в расчетном разрезе, по структурным единицам и другим параметрам. В учете расходов на реализацию по видам товаров, расходы группируются и детализируются по статьям, перевозчикам, с выявлением нормативных затрат и отклонений от норм. 

Автономная система с использованием переходных счетов и зеркального отражения наиболее подходит для управления организацией и отражения затрат на аналитические центры. Она наиболее пригодна, когда речь идет о географически обособленных филиалах организации. В то же время, сохраняя единство финансового учета и управления всей организацией, для каждого подразделения предусмотрен индивидуальный учет, что повышает степень ответственности.

Выбор варианта взаимодействия учетных систем предприятия, безусловно, зависит от масштаба предприятия, его потребностей в управленческой информации. На некоторых малых предприятиях потребность в управленческой информации может быть снижена до двух-трех блоков с ограниченным уровнем требований к системе учета.

Несомненно, что изолированность управленческой отчетности, помимо совершенствования информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне себестоимости и рентабельности отдельных видов продукции.

Однако наиболее важным фактором создания системы управленческого учета является ее экономическая эффективность. Это преимущества, которые предприятие получает от наличия системы бухгалтерского учета за счет повышения качества принимаемых решений, а также от оптимизации ее применения. Руководство лесхоза предприятия приняло решение о создании системы управленческого учета, тогда лучше доверить поэтапную технологию внедрения финансовому директору, финансово-экономической службе или консалтинговой компании. Процедура внедрения бухгалтерского учета является очень трудоемким и трудоемким процессом, в который будут вовлечены все структурные подразделения предприятия. 

Стоимость организации управленческого учета

Основная цель управленческого учета - информационное обеспечение и контроль внутри предприятия. Управленческий учет направлен на получение внутренней информации, необходимой для управления и принятия решений руководителем в будущем.

Информация, предоставляемая управленческим учетом, может быть представлена в любой выбранной руководством форме, так как основная цель этой информации - дать руководству возможность управлять предприятием с максимальной эффективностью. 

Бухгалтерский управленческий учет или управленческий учет производственных затрат (в зарубежной практике это также называют учетом успеха производства) в системе бухгалтерской информации охватывает все текущие затраты и доходы предприятия и при их сравнении дает возможность выявить конечный производственный и финансовый результат за определенный (отчетный) период.

Управленческий учет обеспечивает информационную поддержку руководителю для мониторинга фактических производственных и финансовых результатов, фактически достигнутых за счет организации производственно-финансовой политики предприятия в части затрат, формирования себестоимости и себестоимости продукции.

Прежде всего, необходимо отметить ценности, на основании которых руководство компании принимает решение о формировании (или реорганизации) системы управленческого учета.

Руководители должны принимать управленческие решения по различным вопросам предприятия и несут риск и ответственность за обоснование каждого из них. Кроме того, конкуренты предприятия постоянно ищут более выгодные решения, стараются более эффективно удовлетворять потребителей, а потребители, в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми. 

Система управленческого учета, сформированная на основе методов процессного управления, позволяет руководителю и менеджменту компании достичь следующих конкурентных преимуществ в современных социально-экономических условиях.

Управленческий учет позволяет объективно и оперативно принимать управленческие решения на предприятии и, таким образом, повышать эффективность управления в компании.

Основные проблемы внедрения управленческого учета

Основываясь на практике внедрения управленческого учета, можно сказать, что основной проблемой является отсутствие четких стратегических целей. Если цели не определены, это приводит к неправильному определению задач, которые необходимо решить. Часто бывают случаи, когда в компании нет не только единой нормативной базы, но даже единой терминологии. Необходимо выбрать правильного руководителя проекта. Неверное распределение ролей - большая проблема. Грамотная работа с персоналом очень важна, так как внедрение управленческого учета приводит к появлению дополнительных функций и должностных обязанностей, что вызывает недовольство персонала. Часто ставятся нереалистичные цели и сроки, а планирование и документирование проектов может быть слабым. Проект может оказаться неудачным из-за отсутствия эффективных механизмов контроля. Имеются случаи неточного и несвоевременного предоставления информации и даже преднамеренной фальсификации данных. Таким образом, с одной стороны, система управленческого учета на предприятии является основным инструментом планирования деятельности и осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации. С другой стороны, наличие системы управленческого учета существенно повышает инвестиционную привлекательность предприятия.

На российских предприятиях управленческий учет пока не получил широкого распространения. Этот вид учета является одним из наиболее эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности предприятия. Он помогает руководителям предприятий определить оптимальные пропорции между постоянными и переменными затратами, ценой и объемом продаж, минимизировать предпринимательский риск.

Используя данные управленческого учета, бухгалтеры, аудиторы, эксперты и консультанты могут дать более глубокую оценку финансовым результатам и более точно обосновать рекомендации по улучшению работы компании. Производители, работающие в условиях реальной рыночной экономики, могут оценить преимущества возможностей систем управленческого учета на предприятии.

Говоря о направлениях дальнейшего развития управленческого учета в России, в качестве возможных примеров можно привести концепции контроллинга и стратегического планирования. Контроль можно определить как систему управления процессом достижения целей предприятия, интегрирующую учет, оперативное и стратегическое планирование и анализ, контроль затрат и результатов, маркетинг и принятие решений в единую систему управления предприятием. Таким образом, по сравнению с системой управленческого учета, контроллинг охватывает новые элементы: разработку стратегии, координацию целей, управление маркетингом. Стратегическое планирование также является одним из направлений совершенствования управленческого учета. Как следует из названия, основное внимание здесь уделяется управлению будущим предприятием: определению долгосрочных целей, путей развития предприятия, формированию стратегии, способствующей достижению этих целей, контролю и анализу реализации разработанной стратегии.

Рассмотрены варианты организации управленческого учета. Проанализировано значение системы организации управленческого учета. Выявлено, что внедрение управленческого учета вызывает недовольство персонала, так как приводит к появлению дополнительных функций и должностных обязанностей. Установлено, что важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является ее эффективность.

Применение системы управленческого учета в организации ООО "билд-сервис"

Управленческий учет в строительной компании ООО "Строй-Сервис"

Рассмотрим организацию управленческого учета на примере ООО "СТРОЙ-СЕРВИС", которое занимается строительством, а именно: насыпью земли и обработкой склонов при строительстве дорог в качестве основного вида деятельности, а также предоставлением подрядных услуг по аренде механизмов и транспортных средств, которые являются дополнительными видами деятельности организации.

Необходимость изменений в компании:

  • Динамичный рост, региональное развитие и увеличение количества операций потребовали качественно нового уровня управления бизнесом;
  • Утрата информации в результате увольнения ключевых фигур привела к непоправимым последствиям;
  • Непрозрачность информации снижает эффективность управления;
  • Существовали риски потери контроля над бизнесом.

В этой компании система управленческого учета была организована сравнительно недавно, после смены руководства и собственников. Система бюджетирования как первый уровень управленческого учета организована, т.е. все структурные подразделения организуют свою работу по сметам организации, которые регулярно составляются на следующий месяц. Текущее финансовое управление базируется на системе бюджетирования - формируются бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. Для учета и контроля исполнения бюджета проводится анализ "план - факт", который реализуется в основной корпоративной информационной системе. 

Рассмотрим назначенные центры ответственности в этой организации. В соответствии с организационной структурой компании, существует два высших органа управления (топ-менеджеры организации) - Совет директоров и Генеральный директор. В соответствии с полномочиями этих органов и их обязанностями в системе управленческого учета они выделяются как центры ответственности и инвестирования. 

Существует несколько направлений в деятельности рассматриваемой организации. В соответствии с этими направлениями к управлению компанией привлекаются пять топ-менеджеров высшего звена, возглавляющих различные подразделения: Заместитель директора по экономике, заместитель директора по производству, главный инженер, заместитель директора по механизации, заместитель директора по общим вопросам.

Давайте подробно рассмотрим каждое направление. Начнем с заместителя директора по экономике, который имеет три отдела, отвечающих за финансовую поддержку организации и ее экономическую эффективность. Бухгалтерия организует учет хозяйственной и финансовой деятельности, а в системе управленческого учета учет выделяется как центр регулируемых затрат, так как бухгалтерия, для осуществления деятельности своего подразделения, несет часть затрат на управленческие расходы, которые нормируются по сметным затратам. Планово-экономическое управление осуществляет анализ финансовой деятельности предприятия, а также производит отчетные расчеты стоимости услуг (работ) и расчет стоимости услуг (работ) с учетом заложенного в бюджет показателя рентабельности производства, т.е. составляет сметы на оказанные услуги и выполненные работы. Эти функции требуют некоторых затрат - административных расходов, накладных расходов, а также затрат на сметную документацию, т.е. в системе управленческого учета можно выделить центр регулируемых затрат. Подрядный отдел под руководством заместителя директора по экономике заключает договоры на выполнение работ и услуг, направленных на осуществление основной деятельности организации, и является одним из центров ответственности в компании, отвечающим за выручку от продаж, поскольку от объема работы организации зависит только эффективная работа подрядного отдела.

В подчинении заместителя производственного работника находятся три отдела, которые представляют основных исполнителей работ и услуг. Административно-хозяйственный отдел (АХО) выполняет функцию обеспечения производства необходимыми материалами и сырьем своевременно и в кратчайшие сроки. АОЗ закупает необходимые материалы по установленной смете производства, а в системе управленческого учета является центром регулируемых затрат. Руководители участков непосредственно организуют работы на участке по сметной документации.

Под руководством главного инженера существуют отделы, которые планируют организацию работ на объекте и следят за качеством откосов и насыпей земли. Планово-технический отдел занимается разработкой необходимой документации для производства работ и разрешений на строительство, разработкой строительных технологических норм и правил (СНиПов), санитарно-гигиенических и противопожарных требований, поэтому работы могут происходить нерегулируемыми и незапланированными затратами, т.е. необходимо распределить по центру любые затраты. Лабораторные испытания строительных материалов и почвенного покрова на строительной площадке занимаются проверкой качества и соблюдения всех норм материалов и используемого грунта на набережной, с применением специальных измерительных приборов и оборудования, количество затрат не может регулироваться, т.к. количество образцов материалов и грунта в сутки не может быть запланировано, т.е. вы можете быть выделены как центр произвольных затрат.

Заместитель директора по механизации отвечает за оборудование, находящееся на балансе организации, и его исправное состояние. Для поддержания работоспособности оборудования и механизмов существует ремонтно-механическая мастерская, которая занимается ремонтом, техническим обслуживанием, заменой смазочных материалов и других компонентов. Таким образом, объем ежемесячных затрат не может быть запланирован, поэтому система управленческого учета может быть определена как центр произвольных затрат. Начальник автоколонны организует направления движения машин и автотранспорта, одновременно неся некоторые затраты на заправку автотранспорта, но он также организует выполнение заказов на оказание услуг транспортных средств и строительных механизмов в сторону, при этом получая дополнительную прибыль для организации. Поскольку расходы руководителя автоколонны несопоставимо малы с полученными доходами, систему управленческого учета можно идентифицировать как центр доходов.

Заместитель директора по общим вопросам руководит работой кадровых, информационных и правовых департаментов, которые при выполнении своей работы несут определенные затраты, которые регулируются сметами расходов, т.е. могут быть определены как центры регулируемых расходов.

В системе управленческого учета все перечисленные руководители высшего звена, отвечающие за структурные подразделения, в конце отчетного периода или по требованию специалиста по управленческому учету или генерального директора обязаны представить отчеты о произведенных затратах, полученных доходах и отклонениях от сметы расходов с указанием причин отклонения от сметы. Для этого руководители высшего звена управления - обобщают, резюмируют и консолидируют отчеты структурных подразделений, находящихся под их управлением. И.о. заместителя директора по экономике, заместителя директора по производству, главного инженера, заместителя директора по механизации, заместителя директора по общим вопросам должны предоставить специалисту по управленческому учету сводный отчет по структурным подразделениям, находящимся под их управлением, с указанием произведенных затрат и полученных доходов. 

Как правило, ежемесячная управленческая отчетность готовится между пятым и десятым днями месяца, следующего за отчетным. Однако может возникнуть ситуация, когда собственнику или генеральному директору понадобится хотя бы приблизительная отчетность за текущий месяц на 29-й день, т.е. до конца отчетного периода. В этом случае неоценимую помощь окажут имитационные бизнес-модели, с использованием которых делаются как долгосрочные прогнозы, так и ежемесячные бюджеты. Модель основана на данных, имеющихся в настоящее время. Это приводит к управленческой отчетности, которая в основном базируется на фактических данных, но с определенными допущениями. Как правило, точность такого расчета вполне достаточна для принятия операционных решений. 

Рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета в Обществе ООО "СТРОЙ-УСЛУГИ"

Теперь компания получает информацию в систему управленческого учета частично из автоматизированного учета, а частично сгенерированную и проанализированную в Microsoft Excel. Чтобы избежать организационных проблем и неудобств со сбором, обработкой и анализом информации, в конце 2009 года компания приняла решение полностью автоматизировать систему управленческого учета. В настоящее время ведется поиск информационной системы и рассматриваются варианты интеграции и автономии управленческого учета: перевод расчета сметы строительства на "1:С"; усовершенствование модуля управления договорами; разработка и внедрение в "1:С" уникального модуля "мониторинга и анализа показателей эффективности". Генеральным директором принято решение о создании эффективной системы управленческого учета с созданием специального структурного подразделения для ее ведения. Существующая система управленческого учета будет реорганизована консалтинговой фирмой.

Рассматривался управленческий учет в строительной компании. Проанализирована система его организации. Установлено, что управленческий учет ведется как по организации в целом, так и по каждому центру ответственности. Целью ведения управленческого учета является сбор реальных данных о затратах и доходах и, соответственно, прибыли по каждому объекту учета. Разработаны рекомендации по совершенствованию организации управленческого учета. 

Таким образом, компания ООО "СТРОЙ-СЕРВИС" повысит эффективность управления, увеличит управляемость бизнес-единиц и контроль над их деятельностью, усилит контроль над активами компании и повысит эффективность их использования.

Вывод:

В соответствии с ранее поставленными задачами можно сделать следующие выводы.

В данной работе рассматриваются основные аспекты организации управления, ее сущность, цели и варианты организации. Установлено, что для построения адекватной и эффективной системы управленческого учета в компании необходимо определить методологические и организационные основы организации бухгалтерского учета. Управленческий учет - это полноценный вид бухгалтерского учета со своими задачами и механизмами сбора и обработки информации, специфической детализацией и периодичностью представления данных. 

Основные цели внедрения управленческого учета, которые заключаются в предоставлении руководителям простой, полной, достоверной и своевременной информации и устранении недостатков в постановке и организации бухгалтерского, налогового и финансового учета. 

Проведена оценка значимости системы организации управленческого учета. Результаты оценки показывают, что внедрение управленческого учета вызывает недовольство персонала, так как приводит к появлению дополнительных функций и должностных обязанностей. Установлено, что важнейшим фактором создания системы управленческого учета является ее экономическая эффективность.

В практической части был рассмотрен управленческий учет в строительной организации, определены принципы распределения центров ответственности, рассмотрена система внутренней отчетности. Выделены рекомендации по совершенствованию управленческого учета в данной организации.

Следует отметить, что процесс управления компанией невозможен без ее четкой организации. Многие исследователи легко отождествляют эту функцию с процессом управления в целом и не выделяют ее отдельно. Создание отдельной подсистемы управленческого учета в строительных организациях в настоящее время является объективной необходимостью, которую нельзя игнорировать, поскольку организация как управленческая функция является основой повседневной управленческой деятельности, а без нее обычно не работают ни планы, ни программы.