Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Если у вас нету времени на контрошу по документоведению и архивоведению вы всегда можете попросить меня, вам нужно написать мне, и я вам помогу онлайн или в срок 1-3 дня всё зависит что там у вас за работа, вдруг она огромная!

Чуть ниже размещён теоретический и практический материал, который вам поможет сделать работу если у вас много свободного времени и желания!

 

Введение в документоведение и архивоведение

Предмет и структура документоведения.

Понятие о документоведении как о научной дисциплине. Объект и предмет документоведения. Структура документоведения: общее и особенное.

Документоведение – это наука о документе и документационнокоммуникационной деятельности.

Объектом его является документ, а предметом – особенности его функционирования в социальной среде. Теория документоведения развивалась в нескольких направлениях, на основе различных теоретических концепций.

 

По этой ссылке вы сможете узнать как я помогаю с контрольными работами:

Помощь с контрольными работами

 

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

  1. Книговедческая концепция. Книга как основной источник информации в обществе во второй половине XX в. стала трансформироваться, видоизменяться, уступать место новым источникам информации, имеющим иную материальную основу, другую форму (CD, дискетам, аудиовидеопленкам и т.д.). Появилась необходимость расширить понятие «книга» до термина, более подходящего для современности. Его было решено назвать документом, а науку, его изучающую – документоведением. В центр исследования поставлена книга (как основной вид документа), а все остальные разновидности считаются предкнижными и послекнижными ее формами.
  2. Фондоведческая концепция. Фондоведение – область научной и практической деятельности, изучающая вопросы, связанные с обеспечением комплектования, рационального размещения фондов документохранилищ (библиотек, архивов, музеев), их длительную сохранность и создание условий для использования. Этой точки зрения документоведение рассматривается как научное направление, изучающее документ с позиции его сбора, хранения и использования, рассматривая его форму и содержание как предпосылки и условия для работы с ним (т.е. не с точки зрения их самоценности, а как функцию).
  3. Концепция научно-информационной деятельности. Научная информация всегда имеет документированную форму и это стало основой формирования научного направления документалистики в 60-70-е годы XX в. на стыке научно-информационной деятельности и науковедения. Документалистика рассматривала методы формализованного извлечения информации из текста документа. Исследователи работали с текстами, изучая особенности их восприятия и возможности их переработки с помощью компьютера. С этой точки зрения документоведение изучало информацию как объект, имеющий научную и практическую ценность, прежде всего, проблему изучения потребностей в документной информации.
  4. Библиографическая концепция. С точки зрения данного подхода главный критерий изучения и библиографирования документа – общественная значимость заключенной в нем информации. Не важно, в какой форме пребывает документ (письменной, аудиовизуальной, машиночитаемой), что служит объектом библиографического отражения (книга, ее раздел, статья и т.д.). Для каждого случая вырабатываются свои правила описания документа, группировки и т.д. Работе с документами могут мешать информационные барьеры: рассеивание документов в пространстве; неоднородность содержания документов, их предназначенность разным категориям читателей; неограниченность документного потока; физическая невозможность освоить все источники. Кроме того существуют языковые, географические, психологические барьеры и т.д. Поэтому документ в его движении к читателю нуждается в посреднике – библиографической информации. Посредник – модель документа в его описании – заключает в себе основные его черты и характеристики.
  5. Концепция управленческой деятельности. Документоведение в данном случае рассматривается как прикладная наука, которая разрабатывает способы создания управленческих документов, принципы организации документооборота, построения систем документирования. Научные исследования направлены на работу с правленческими документами – их подготовку, упорядочение документирования деятельности учреждения.

 

По этой ссылке вы сможете научиться оформлять контрольную работу:

Теоретическая контрольная работа примеры оформления

 

В любом случае центральным понятием дисциплины является «документ». Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Данное определение дает ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»» (2008).

Процессами документно-коммуникационной деятельности являются:

  • Документирование – создание некоего содержания. Его этапы:предметный; пиктографический; идеографический; иероглифический; фонетический.
  • Документоиздание. Источники возникновения документов: наука; промышленное производство; управленческая деятельность (управление); образование; художественно-творческая деятельность.
  • Документораспространие – доведение документа до потребителя. Используются различные каналы распространения: книжная торговля; официальные каналы (нисходящие и восходящие документные потоки).
  • Документохранение – обеспечение физической сохранности и защиты документов. Виды хранения: постоянное (бессрочное) – для документов, имеющих особую историко-культурную ценность; временное – ограничено определенным конкретным промежутком времени.
  • Документоиспользование – познание документа потребителями, извлечение из него необходимой информации.

 

По этой ссылке вы сможете заказать контрольную работу:

Заказать контрольную работу

 

Цели использования документа:

  • справочные; анализ документа; экспертиза документа
  • оценка качественного состояния независимыми экспертами; мониторинговые исследования
  • постоянное отслеживание по документам изменений, происходящих в различных социальных сферах (технике, политике и т.д.).

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Особенное документоведение изучает особенности, характерные для отдельных типов и видов документов (книги, ноты, карты и т.д.); отдельные процессы документационно-коммуникационной деятельности.

Как и любая другая наука, документоведение имеет свои законы, которые выявлены в отношении функционирования документа в обществе:

  • Закон обязательного документационного сопровождения деятельности (сформулирован Ю.Н. Столяровым). Любая деятельность основывается на соответствующих документах, ее регламентирующих, раскрывающих.
  • Закон соответствия содержания и видового состава документов потребителям общества (сформулирован Ю.В. Григорьевым). Общество всегда формирует заказ на создание документов и их процентное соотношение в общем потоке.
  • Закон соответствия объема документной информации, циркулирующей в обществе, пропускной способности каналов коммуникации. Производство документированной информации ограничено технологическими возможностями общества, теми способами документирования, которые выработаны в каждой конкретной исторической эпохе.

Документ как носитель и источник информации

Определение понятия «документ». Основные ценностные свойства документа: актуальность, оригинальность, достоверность, полнота, оперативность. Отличительные признаки документа: наличие смыслового содержания, стабильная вещественная форма, предназначенность для использования в социальной коммуникации, завершенность сообщения.

Функции документа.

  1. Понятие «документ».
  2. Основные свойства документа – отличительные качества и ценностные свойства. Отличительные признаки документа.
  3. Функции документа.

Вопрос 1. Понятие «документ».

Понятие «документ» центральное, фундаментальное в понятийной системе документоведения. Оно широко используется во всех сферах общественной деятельности. Человека окружают многочисленные документы, которые служат для закрепления социального опыта и впоследствии используются в многообразных сферах деятельности. Мир документов бесконечно разнообразен.

Папирусный сверток, берестяная грамота глиняная табличка, рукопись и газета, фотография, кинофильм – все это документы. Их объединяет цель – сохранить информацию разной формы, содержания и предназначения и предоставить возможность использовать ее по мере необходимости для решения научных, производственных, экономико-финансовых, учетно-регистрационных и идентификационных задач. Буквально в переводе с латинского (от doceo – учить, извещать) документ означает «поучение, свидетельство, доказательство, пример». В русский язык это слово было введено Петром I в правовом значении как «письменное удостоверение».

В Толковом словаре В.И. Даля документ определяется как «всякая важная деловая бумага, а также диплом, свидетельство».

В разные эпохи понятие имело разные определения.

  1. Редакция ФЗ «О библиотечном деле» от 22.08.2004. Документ – материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
  2. ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»» (в редакции 2014 г.). Документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Таким образом, документ имеет двуединую природу: информация (результат деятельности человека); материальный носитель.

 

Основные свойства документа – отличительные качества и ценностные свойства. Отличительные признаки документа.

Свойство – (греч. idion; лат. proprium) — то, что присуще какому-либо предмету и характеризует его само по себе, а не говорит о его отношении с некоторыми другими объектами (Философский словарь).

Свойство – качество, признак, составляющий отличительную особенность когочего-нибудь (С.И. Ожегов. Словарь русского языка).

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

сущностные эксплуатационные ценностные

Сущностные свойства характеризуют документ как социальный феномен, вызванный потребностями социальной практики на определенном этапе развития общества.

Сущностные свойства документа:

  • способность быть воспринятым;
  • способность хранить информацию в пассивном виде и переводить ее в активную и наоборот;
  • предоставление возможности многократно использовать информацию, не уменьшая ее объем;
  • массовость (существование в многократно растиражированном виде;
  • компактность (способность в небольшом физическом объеме заключать большие массивы информации)

Эксплуатационные свойства характеризуют пригодность документа для использования и постоянного хранения.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

  • долговечность – способность документа длительно удерживать информацию;
  • прочность – способность документа противостоять механическому воздействию;
  • эластичность – способность документа к обратным деформациям после механического воздействия;
  • износостойкость – способность документа противостоять стиранию при использовании;
  • светостойкость – сохранение документом эксплуатационных свойств после воздействия светового излучения;
  • биостойкость – сохранение документом эксплуатационных свойств при воздействии биофакторов.

Ценностные свойства характеризуют степень ценности информации, заключенной в документе, для читателей.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

  • актуальность – общественная значимость тематики документа в конкретной социально-политической ситуации. Определяется интересом к тематике социальных групп и общества в целом. Косвенные признаки актуальности – тираж, место опубликования, частота запроса.
  • полнота – представление в документе максимальной информации, необходимой читателю; достоверность – проверенность содержащихся в документе сведений общественной практикой;
  • оперативность – возможность получения документа в короткий срок;
  • доступность – свойство документа быть понятным по содержанию читателю 0 наличие знакомой терминологии, четкость структуры текста и т.д.;
  • наглядность – свойство документа содержать эмоционально и логически убедительные сведения о социальном объекте (наличие фактических примеров, иллюстраций, схем, таблиц, графиков);
  • точность – способность документа адекватно воспроизводить данные о социальном объекте или текст автора в издании или переиздании его работ;
  • оригинальность – наличие в документе максимального количества новых сведений, неизвестных ранее данному читателю (читательской группе).

Как и любой объект, документ обладает множеством отличительных качеств. Наиболее существенные из них следующие:

  • атрибутивность – наличие оставляющих, без которых он не может существовать: информационная составляющая (содержание – мысли, идеи); материальная составляющая (форма – материальная, вещественная).
  • функциональность – предназначенность информации для передачи во времени и пространстве.

Документ полифункциональный объект, т.е. выполняет множество функций.

Время и пространство – это формы существования бесконечно развивающейся материи. Время – последовательная смена явлений и состояний материи. Пространство характеризуется протяженностью и объемом. Материя – объективная реальность, существующая вне и независимо от человеческого сознания. структурность – тесная взаимосвязь всех элементов документа.

Отличительными признаками документа являются:

  • наличие смыслового (семантического) содержания. Документ – носитель смысла, который передается знаками. Обязательный признак документа – совокупность последовательных знаков, которые передают смысл, содержание документа.
  • стабильная вещественная форма обеспечивает долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации во времени и пространстве.
  • предназначенность для использования в социальной коммуникации. Документный статус (правовое положение) имеют лишь те источники, которые изначально предназначены для хранения и передачи информации в пространстве и времени. Документы – это специально созданные человеком для коммуникационных целей носители информации.
  • завершенность сообщения. Фрагментарное, незавершенное сообщение не может быть полноценным документом. Требование завершенности – относительно, т.к. существует ряд незавершенных сообщений, имеющих особое значение для научных исследований (наброски, черновики, эскизы).

 

Возможно вам пригодятся эти страницы:

Контрольная работа по экологии заказать
Контрольная работа по деньгам заказать
Контрольная работа по гостиничному делу заказать
Контрольная работа по государственному и муниципальному управлению заказать

 

Функции документа.

Функция документа – это его общественная роль, социальное назначение, цель, задача. Документ полифункционален, т.е. выполняет ряд взаимосвязанных функций.

Функции документа

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Главная функция – хранение и передача (распространение) информации во времени и пространстве.

Общие функции – характерны для всех документов, независимо от их типа и вида. информационная – способность документа удовлетворять потребности общества в информации (служить источником информации). Основной критерий – его информационная емкость, т.е. количество и качество информации, зафиксированной в документе; коммуникативная – способность документа быть информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности; кумулятивная – способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и последующих поколений.

Специальные функции – присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени.

  • управленческая – выполняется документами, которые созданы для целей управления и в процессе его реализации (организационные и деловые документы – законы, положения, уставы и т.д.);
  • познавательная – способность документа служить средством получения и пере5дачи знаний для изучения процессов и явлений природы и общества.
  • Обеспечение общего и профессионального процесса обучения (учебная литература), научной деятельности (монография диссертация и т.д.);
  • правовая – способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фактов, сведений (официальные издания (Конституция, законы), истерические документы);
  • общекультурная – способность документа способствовать развитию культуры общества, выступать средством закрепления и передачи культурной традиции;
  • усвоения системы ценностей, эстетических норм, принятых в обществе (литературнохудожественные издания, кинофильм, фотография, открытка и т.д.);
  • мемориальная – способность документа сохранять информацию и передавать ее от поколения к поколению (документы-артефакты);
  • гедоническая – способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использования свободного времени (художественная литература, произведения по искусству, аудио-видео-фотодокументы).

Количество специальных функций документа неограниченно, т.к. неисчислимо количество потребностей общества.

Классификация документов Понятие «классификация документов».

Сущность понятий «вид документа», «тип документа». Основные блоки признаков, положенные в основу общей классификации документов: информационная составляющая документа, физическая (материальная) составляющая документа, обстоятельства бытования документа во внешней среде.

Понятие «классификация» используется чаще всего одновременно и в значении процесса, и в значении результата (т.е. как группировка и как полученная в ее результате схема). Для разграничения этих понятий специалистами предполагается использование двух терминов – «классифицирование» и «классификация».

Классифицирование документов – это процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы.

Классификация документов (лат. сlassic – разряд, группа) – система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии. Структура классификации обычно представляется в виде таблицы или схемы.

В основу общей классификации положены 3 блока признаков, построенных по разным характеристикам документа:

  • информационная составляющая документа;
  • физическая (материальная) составляющая документа;
  • обстоятельства бытования документа во внешней среде.

Каждый из этих блоков является критерием для построения классификационного ряда, внутри которого предусмотрено наличие одного какого-либо приоритетного признака, на основе которого осуществляется деление документов на подвиды и разновидности.

Классификация документов по информационной составляющей.

1. Вид документа по характеру знаковых средств закрепления информации.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

2. Вид документа по мерности записи информации.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

3. Вид документа по уровню обобщения информации.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

4. Вид документа по предназначенности для восприятия информации.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

5. Вид документа по каналу восприятия информации.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Рельефно-точечный шрифт для письма и чтения слепых разработан французским тифлопедагогом Луи Брайлем (1809 – 1852; занимался обучением слепых). В основе брайлевского шрифта лежит комбинация из 6 точек, дающая возможность обозначать буквы, знаки препинания, математические, химические и нотные знаки. Первая книга по системе Брайля вышла в России в 1885 году.

6. Вид документа по степени распространённости документов.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

7. Вид документа по способу документирования (или закрепления информации на
носителе).

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Классификация документов по физической (материальной) составляющей документа.

8. Вид документа по материальному носителю информации.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

9. Вид документа по материальной конструкции.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде.

10. Вид документа по регулярности выхода в свет.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

11. Вид документа по времени появления в свет.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

12. Вид документа по месту происхождения.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Виды документов

Издание как вид документа

Определение понятий: «издание», «печатное издание», «электронное издание», «издательская продукция», «вид издания», «целевое назначение», «характер информации». ГОСТ 7.60 – 2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. Виды изданий, выделяемые по периодичности, целевому назначению, составу основного текста, знаковой природе информации, способу организации произведений, объёму, характеру аналитико-синтетической переработки информации, материальной конструкции.

  1. Основные понятия. ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения.
  2. Виды изданий, выделяемые по различным признакам.

 

Основные понятия. ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения.

Издание – документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные данные. Это основной вид опубликованного, печатного, полиграфического документа. Общепринятым является деление изданий на книжные, журнальные и листовые.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Важнейший признак издания – тираж – общее число экземпляров печатающегося издания. Тиражирование документов характерно для всех вдов опубликованных документов.

В настоящее время набор средств размножения изданий достаточно широк. Поэтому к изданию можно отнести все документы, которые выпускаются полиграфическим или иным способом (наборным, копировально-множительной техникой, средствами печати ЭВМ и т.д.).

Издание – это документ, выполненный на бумаге (мелованной, книжножурнальной и т.д.). Издание отличается о других видов документов своей конструкцией, спецификой оформления, полиграфическим исполнением. Особую роль в издании играет справочный аппарат, который условно делится на части

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

В настоящее время в издательской практике различают 3 типа справочного аппарата.

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Являясь одним из видов документов, издание может классифицироваться по признакам документа. Его видовое многообразие, как и документ в целом, основывается на совокупности признаков, главными из которых являются целевое и читательское назначение, характер информации, содержащейся в издании.

Основные виды изданий представлены в Межгосударственном стандарте системы СИБИД ГОСТ 7.60-2003. Издания. Основные виды. Термины и определения. Стандарт введен в действие с 01 июля 2004 г. Разработан Российской книжной палатойМинистерства РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации. Принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации.

Структура стандарта: Введение (дается характеристика стандарта, особенности расположения информации и оформления).

  • Раздел 1. Область применения.
  • Раздел 2. Нормативные ссылки.
  • Раздел 3. Термины и определения.

Основные термины.

  • Печатное издание – издание, полученное печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленное.
  • Электронное издание – издание, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.
  • Издательская продукция – совокупность изданий, намечаемых к выпуску или выпущенных издателем (издателями).
  • Вид издания – группа изданий, выделенная на основе одного или нескольких отличительных признаков.
  • Характер информации – комплекс признаков, отражающих жанровые и иные особенности произведения, содержащегося в издании.
  • Материальная конструкция издания – исторически сложившаяся форма издания как предмета, которая характеризуется суммой издательских и полиграфических признаков, не зависящих от издания.
  • Целевое назначение – характеристика издания с точки зрения выполняемой им общественной функции.

 

Виды изданий, выделяемые по различным признакам.

Классификация изданий

1. Виды изданий, выделяемые по периодичности

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

2. Виды изданий, выделяемые целевому назначению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

3. Виды изданий, выделяемые составу основного текста

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

4. Виды изданий, выделяемые по знаковой природе информации

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

5. Виды изданий, выделяемые по способу организации произведений

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

6. Виды изданий, выделяемые по объему

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

7. Виды изданий, выделяемые по характеру аналитико-синтетической переработки
информации

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

8. Виды изданий, выделяемые по материальной конструкции

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению

Контрольная работа по документоведению и архивоведению